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陈浙一: IT审计为企业内控登顶护航

2009-11-20 03:33:00作者: 来源:

摘要我们企业的经营目标有很多种,概括起来通过有效和高效的运营,通过定期发布真实可卡的账务报告,并且符合国家和社会的要求,从而得到社会公众的信任和认可。我们可以来看这个实例,第一个公司是国外的一家公司,这家公司有一个特点,目前是拥有21000名雇员,是世界上最大的典...

大家下午好,非常感谢主办方给我这次交流的机会,下面我给大家分享一下,我们在企业内控的研究情况,主要分四个情况:

第一,介绍一下企业内控的理解。第二和第三是我们这次交流的主要内容,主要介绍监控在五个元素里面,在金字塔顶端的监控。第四,

我们企业的经营目标有很多种,概括起来通过有效和高效的运营,通过定期发布真实可卡的账务报告,并且符合国家和社会的要求,从而得到社会公众的信任和认可。我们可以来看这个实例,第一个公司是国外的一家公司,这家公司有一个特点,目前是拥有21000名雇员,是世界上最大的典礼、天然气以及电讯公司之一,某年披露的营业额达1010亿美元,连续六年被财富杂志评选为美国最具创新精神的公司。另外一家公司,每股盈利当年达到前所未有的0.51元,股价则先知先觉,在5个的时间里从13.97元启动,一路狂升,涨到35.83。第一家公司是安然,第二家公司是银广夏,银广夏的神话不用我介绍大家都知道的。通过这两个例子可以看一下,为什么要谈内控?内部控制定义内部控制是由公司董事会、管理和其他员工实施的,为实现,经营的效果性、效率性、财务报告的真实性的。不知道大家是否知道COSO金字塔的要素:第一个是控制环境,经营管理层对经营管理的态度,反映了公司最高层对控制的基准掉,首先对企业进行风险评估,来鉴别和分析来自内部和外部的相关风险,并选择适合的风险进行管理的过程。有了这个管理货贿有控制活动,围绕着要达到的目标,对各个风险进行管控,在此之间我们会从公司的董事会到管理层、到最底层的员工有一个信息传递、管理层与公司之间的各种信息。但是位于金字塔顶端就是我们这次讨论的监控,是为企业内部控制合理,并得到有效执行内控程序。包括控制环境、风险评估、控制活动一系列的活动。

我们现在的问题是如何达到监控的顶端,怎样来做才能使监控有效?其实COSO在内部控制的定义,它强调内部控制只是一个过程,五个过程元素里面控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监控都是一个过程,因为是过程就具备两个要素的持续性,内控生命周期;第二个是实施性,我们控制环境里面发生的这些事情是不是合规、是不是符合效果。正是因为一个过程期做起来就非常的困难。大家都知道安然,安然实践导致全球四大会计事务所变成了四大,而且后来彻底打击了美国资产公司的信息。同样美国的这些公司,或者是国外西方这些国家总是在在我们国家的前面,当然我们国家跟进的也非常快,今年年底要启动央企的内控规范,并且新的安全规范也根据国外的标准逐渐建立起来,这是其中摘录的一部分。

下面看一下SOX法案对企业内控条款,分别对财务报告负责,管理层对财务报告的管理负责,尤其是信息活动的关系越来越密切,或者说越来越依赖信息系统的环境下,如何在IT情况性保证信息系统安全的要求。这是国内在纽约上市的一家公司,这里面缺陷有176个,其中169有已经制定出修补计划,其余7个正在制定过程中。其中信息技术缺陷65,位居首位,占所有缺陷项的1/3。这张图大家也非常的熟悉,96%的网络安全来自于内部,藩镇是IDS、IPS都有了,但是照样有那么的问题存在。因为我们在现有的情况下,根据商业经济人们已经不是IDS和防火墙在可用程度就可以保护了,是我们在内容上的维护。

现在我们来看一下在这种情况下有COSO、SOX,在这个基础上IT治理协会COBIT成为IT治理、IT审计的最佳实践。后面也同样提出了一个魔方,这个业务的需求可以从七个方面来度量:效果,因为信息系统的特殊性,是否满足安全上的保密性、完整性、可用性、合规性和可靠性,把IT资源各种各样的事件安装、业务流程组成分成IT的治理环境进行指导。

结合起来以后我们发现,把SOX和COSO控制下,我们可以符合302和404条款的要求。

进一步分析一下COBIT,把企业的安全分成四个域:底下是提供解决方案,以及所需要的相关服务,有了这些方案、计划以后,我们就会进入获取和实施这个领域,在这个领域包括了最基本的系统需求分析,到软件的开发实践,测试发布到最后的交付支持,就接触了相关的解决方案,最终对这个系统维护。最后也谈到了监控的评价,确保这些流程能够遵循既定的方案。

我们一般情况下,企业如果做内部IT审计,就是监控和评价的问题。外部设计就覆盖的更加大,对比一下COBIT的四个域和COSO的五个要素都是讲到了监控的问题。国际上还有一个ISACA组织,信息系统审计是一个获取与评估证据,以判断计算机系统是否能够保证。

IT系统体现的价值我们理解是四个方面:第一是提升和改善信息系统运行的效率和效果,确保满足合规性要求。第二在事前始终事后的监督和检查机制确保及时发现问题,减少损失。第三加强内部控制,提升风险管理水平。第四,为信息系统的管理和信息化投入提供咨询和决策帮助。

最后这个部分我介绍一下,我们公司在COBIT的框架对IT审计的理解,我们基于COBIT框架着眼于企业业务密切相关的IT资源的审计与评估,通过对IT流程的审计和监督,确认IT实践审计风险点、控制目标,从业务效果、效率、保密性、完整性、可用性、合规性和可靠性,该公司业务运营和公司管理极为以来T系统、IT风险导致的问题将给该公司带来影响较大,因此绝大部分IT风险的等级为较高和高。因为我们觉得只是纯粹的制度、流程方面的梳理,或者是财务数据静态的分析,还是不能逃脱静态的,或者是在某一个点上进行审计的局面,在这个基础上,我们结合我们公司在一些网络,还有数据挖掘上的一些资源,提出了针对COBIT的审计平台,它可以分析,把各个系统审计事件点结合起来,在COBIT,可以设想一个员工把各种账号删掉,把信息都组织起来,可以看到员工的离职过程,是否完全符合公司的要求,在信息控制方面是不是完全杜绝的隐患。

基于这个平台,我们将核心英武和信息资产,包括网络设备、安全设备等等根据我们制定的IT审计策略,通过我们平台的采集、规避等等,最后得出基于流程分析它的合规性、包括风险控制的关联分析,得到综合审计的这么一个报告。有了这套体系以后,我们可以解决到底是什么人,IT风险是由那个人,或者是用户出发的,IT风险的内容是什么,可以让我们采取措施,会起到非常有效的作用。

就讲这些,谢谢!


(本文不涉密)
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