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知道你的员工在做什么吗?

2009-04-27 23:34:00作者: 来源:

摘要员工每天在想什么?做什么?为什么不是期望的那样?一系列关于人的管理、事的管理,常常困扰着企业老板以及经理人。...

企业间的竞争,不光是产品创新的竞争、市场分额的竞争、营销手段的竞争。从企业发展的根本来看,其竞争更是人才的竞争,员工士气、团队协同、文化凝聚的竞争。那么,做为管理者,员工每天在想什么?做什么?为什么不是期望的那样?一系列关于人的管理、事的管理,常常困扰着企业老板以及经理人。就像面对空教室的讲师,即便满腹经纶,也会因为没有恰当的方法、适合的场所对你的员工、下属进行有效管理。

借助信息化技术,员工工作轨迹、项目动态信息、协同协作进展都可以准确掌控。在3月27日,《中国计算机用户》主办的“中小企业低成本运营之道”高峰论坛中,北京亿企通信息技术有限公司营销总监林泉宏就中小企业管理者面对的管“人”与管“事”两个问题,展开了深入系统的讲解。亿企通旗下产品今目标管理软件引起了与会人员的广泛关注。其中几大亮点功能的使用倍受好评。

员工工作轨迹

在今目标平台,员工每天的工作都可以准确记录下来。除了主动上传的工作日志、计划等信息。在企业管理平台的任何操作都会做为一条条信息记录加以保存。例如:任务回复协商、修改制定计划、添加计划评论、论坛发贴等。而这一系列动作的记录,将贯穿员工全天的工作情况,管理人员可以系统进行查看每一时段员工的具体工作内容,从而在了解个人的细节工作的基础上进行统筹安排。对于员工来说,工作轨迹的记录,不光是个人工作成果的展现,也可准确回顾近期的工作历程,制定合理的工作计划。

员工计划管理

周计划、月计划、部门计划……在公司内部,存在许多种计划类型。然而,计划管理不单仅是有序管理个人计划,还需要将个人计划与部门计划相结合,通过计划有效的落实执行工作,

在今目标管理平台,员工除了可以建立各种类型的工作计划,管理者还可以对下属的工作计划进行查看评阅,员工可根据相关批示内容,对提交计划进行修改补充,增加计划的可行性。对于重要计划信息,建立与任务相关的提醒信息,通过设置邮件、即时消息等方式,监督计划执行。

项目动态信息接收

各项工作每天都有新的进展,在了解员工工作情况的同时,今目标管理平台也会在第一时间将各项任务的具体动态信息展现出来。平台集合了企业邮件、即时通讯、手机短信、广播消息等通信工具,用于企业内部沟通或是接收信息的同时,也可与项目任务相关联,以及时获取项目动态的变化信息。基于互联网服务,用户在登录今目标管理平台时,可以选择使用客户端或是WEB端两种方式,即在不方便下载的情况下,亦可以通过网站登录到内部管理系统,实现随时随地的信息交互功能。

今目标管理平台将企业管“人”与管”事“的过程通过内部工作平台系统展现。在实现过程中,结合本企业的自身情况,可建立相应的组织结构设置个人评阅查看权限,精确管理粒度。

一直以来,信息化运用往往被企业管理者视为大企业、流程化管理的专利。中小企业则因投入太高、能否适用、无力维护等问题所困扰。近几年SaaS模式发展,被媒体誉为“高效率、低风险、降成本、增商机”的IT应用受到了中小企业的青睐。今目标管理软件在服务上采用SaaS模式,用户不但能够快速低成本部署应用,十人以下帐户企业还将实行永久免费。经过二年多的努力,截止2009年3月末,今目标注册用户突破五万家,用户逐渐向各个行业、各个领域扩展。


(本文不涉密)
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