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惠普资产管理器软件发布——合规优化支配

2009-09-18 05:09:00作者：来源：

摘要公司通过提供高质量和有成本效益的服务创造价值。 IT组织处于确保实现这些目标的前沿。目前IT面临降低成本、减少安全和合规风险并提供信息推动商业决策的挑战。 IT资产管理在应对这些挑战中起着重要的作用。 ...

公司通过提供高质量和有成本效益的服务创造价值。 IT组织处于确保实现这些目标的前沿。目前IT面临降低成本、减少安全和合规风险并提供信息推动商业决策的挑战。 IT资产管理在应对这些挑战中起着重要的作用。

IT组织正处于成本与合规，服务水平和外包的夹缝中。 IT组织正努力地向企业充分解释他们在几乎所有的主要层面可以向企业提供的价值。为了解决这个问题，阁下领导的IT小组必须退后一步，充分评估阁下的资产管理实践，并有意识地努力改进这些做法，以提供服务的预测和价值水平。

有效管理IT资产生命周期不再是可有可无的—而是至关重要的

在惠普，我们可以帮助阁下实现这些目标。惠普资产管理器软件解决方案为阁下的IT团队提供具有高品质和成本效益的服务。近20年来，世界各地的组织在提高服务水平、减少资产成本、减少安全和法规遵从风险和调整IT与业务目标方面使用了惠普公司资产管理器软件。如今，任务重而时间紧。在这种情况下，惠普资产管理器提供可以向阁下的IT团队提供最为全面的解决方案之一。该解决方案能够帮助贵公司资本投资实现自动化并能对这些投资进行更严格的控制。

企业IT的基础

惠普资产管理器是贵IT组织衡量和沟通提供给所支持企业的价值的基础。在当今竞争加剧和面幻莫测的市场环境中，IT组织要求透彻的了解资产的财务、运营和合同之间的关系，以便使组织能够增加其IT投资的回报。惠普资产管理器推动IT运营和决策，具体做法如下：

调整IT与业务目标

•测量所有权的成本总额。

•直接将IT成本与企业的单位消耗挂钩。

•调整商业服务，使商业服务与其支持的资产和合同一致。

•获得将IT传播给企业的共同工具。

•为不断的变化做好准备并适应这些不断的变化。提高服务水平、降低资产成本。

•有效的管理合同、契约、许可协议和保证。

•简化实现服务目录中商品和服务的请求程序。

•通过使用许可证管理的自动化软件，避免潜在的罚款。

•将IT服务的使用费分摊到单个业务部门。

•分摊与违反服务级别协议（SLAs）和服务停机相关的罚金。

•延长硬件的生命周期。

•完整的资产及项目审计跟踪。

•启用固定资产和发票对帐。缓解安全和合规风险

•量化和衡量IT基础设施的金融合规风险。

•通过使用标准和自动化软件，为使用软件审计做好准备。

•执行软件和硬件标准，实现系统的安全性和连续性。

•为物理安全建立基准。

•确定目前许可合规的状态

惠普资产管理器软件

广泛的集成应用套件惠普资产管理器软件是一个生命周期资产管理解决方案。本方案提供简化工具的使用和支持程序创建的最佳做法。我们在服务客户方面有数年的经验。籍此，我们能够为贵组织提供可扩展、适应阁下的需要和易于使用的系统。

模块化组件　

惠普资产管理器组合管理模块

通过将资产和配置项目合并到中央存储库，惠普资产管理器组合管理简化了资产追踪。通过该中央存储库，惠普资产管理器应用软件的所有用户可以查看和利用中央存储库的信息，并观察中央存储库与其它资产的关系。通过使用强大的惠普资产管理器组合管理配置选项，阁下的业务部门可以实现软件共享、成本分担。

惠普资产管理器组合管理是执行每一个惠普资产管理器的核心。该模块定义和管理资产、合同和费用之间的复杂关系，同时提供一致的和准确的库存信息。

主要优点

•能够对复杂的商业服务进行管理

•提供了一个强大的和可定制的工作流程引擎

•增强资产生命周期的管理

•管理和优化IT项目及相关成本

•提供有能力对资产和资产的管理原则进行建模的强大存储库

•允许进行多来源和多层次的对帐

•提供多语言和多时区支持的全球平台

惠普资产管理器软件资产管理模块

为了管理软件许可的合规，惠普资产管理器软件提供了一种简单的、标准化的和积极的方法。通过使用现有的中央存储库，惠普资产管理器软件将购买发票与每个软件许可协议联系起来。惠普资产管理器软件还收集合同和费用数据，为储存在惠普资产管理器组合管理内的实物库存提供对帐报告。与此同时，惠普资产管理器软件还管理软件使用资格，从而帮助控制阁下的软件成本、提高内部合规。因为资产的使用能够得益于并追溯到原则和规则的执行，这种水平的控制可以允许进行更大的优化。

主要优点

•利用强大的调整引擎，提高软件的使用

•实现软件合规

•追踪虚拟环境，促进合规

•管理软件使用资格和用法

•通过建立独立的用户配置文件和任务，简化流程，

•促进复杂软件许可类型管理

•提供用法跟踪和调整，节约更多的成本

惠普资产管理器采购模块

惠普资产管理器采购模块能够实现整个采购请求的生命周期的自动化，并简化该生命周期。通过查看经批准的资产目录，惠普资产管理器采购模块利用企业审批标准验证每一个采购请求。该模块监测现有的库存和预算。藉此，采购请求可以通过任何时候具备的库存得到满足。用户生成采购订单，并将采购订单与从供应商处收到的资产进行对账。

主要优点

•控制所有采购过程，执行公司的标准

•资产与采购订单对账

•在采购新的项目前，检查现有库存

•简化采购生命周期

•整合资产、服务和供应商目录

•实现现成的企业资源规划（ERP）的整合

•通过审批流程的可视化，全面控制采购流程

惠普资产管理器财务管理模块

调整资产投资，提高企业价值。在资产采购直到资产退役的过程中，惠普资产管理器财务管理模块捕获、监控和管理与资产相关的所有费用。

通过惠普资产管理器财务管理模块，很容易追踪与资产生命周期的每个阶段的资产相关的成本。藉此，贵IT组织能够很容易按预算、成本中心或所有权的总成本的划分来汇报成本。同时，惠普资产管理器财务管理模块对固定资产进行调整，使固定资产与惠普资产管理器组合管理内的资产一致。因此，贵组织的管理层能够充分理解资产服务和资产处置带来的财务影响。

主要优点

•实现全面预算管理

•定义税率和计算税赋

•基于定义的最佳做法，与IT基础设施库（ITIL）相一致的术语

•基于惠普财务管理软件预算最佳做法的报告

•追踪和追溯每业务单元的成本

•计算固定资产的折旧

•在多个层次上计算所有权的总成本（即资产、商业服务和资产模型类别）

惠普资产管理器费用分摊模块

惠普资产管理器费用分摊模块为具体地业务单元制定了发票和分摊费用项目。通过该自动化费用分摊程序，用户可以根据企业的制度制定一致的费用。惠普资产管理器费用分摊模块为IT支持和服务的影响提供了最大的可见度。通过该模块，阁下的业务单元将有能力—并受到鼓励—对业务单元要求的服务和可获取水平做出明智的决定。通过惠普资产管理器费用分摊软件，贵IT组织能够基于移动、服务和资产发出分摊费用。费用的计算基于占总成本或使用一定百分比的固定成本。该计算可以方便地用于任何实体（即：业务单元、资产或员工）。

主要优点

•帮助阁下对单个业务单元的费用进行管理

•为每个成本中心的费用提供能见度

•通过将各种费用分摊给业务单元，实现成本回收

•允许基于占总成本或使用的一定百分比的固定成本进行费用计算。该计算可以方便地用于任何实体（即：业务单元、资产或员工）

•帮助单个业务部门分摊所使用服务的费用

•联合对违反服务级别协议的罚金

惠普资产管理器合同管理模块

惠普资产管理器合同管理模块简化和提高与合同管理相关的业务流程，并使流程实现自动化。惠普资产管理器合同管理模块跟踪合同条款和条件，并在诸如合同到期日等重要日期自动发送通知。惠普资产管理器合同管理模块亦提供关键数据。这些关键数据能帮助阁下管理与供应商的关系，并构成未来规划和谈判的基础。最终的结果将是：资产所有权的总称本会降低。

主要优点

•从资产请求到资产采购一直到资产退役，管理资产生命周期和要求

•与会计和ERP系统一起工作，实现府合规，降低审计费用、罚款和过度采购

惠普资产管理器电缆管理模块

惠普资产管理器电缆管理模块管理贵组织的基础设施内外的物理网络连接。基础设施包括：本地区域网络（LAN）、广域网（WAN）以及语音和数据服务的技术。通过收集、管理和报告获得的电缆信息和IT资产生命周期的电路数据，惠普资产管理器电缆管理模块扩大了了惠普资产管理器内的存储库。

主要优点

•降低合同成本

•允许IT部门管理和理解资产之间的物理关系和不同的交叉连接

•帮助IT部门更有效地管理工作订单

惠普Connect-It网络服务软件

通过惠普Connect-It网络服务软件，不同的平台上运行的软件应用程序之间可以实现互相操作。通过使用简单对象访问协议（SOAP）技术建立规范的信息框架，惠普Connect-It网络服务软件能够使开发人员访问多个定制数据字段内的对象变得更加容易。开放的架构允许对象实时与外部应用软件集合，并使对象与外部应用程序进行简单的接触。惠普Connect-It网络服务软件引入了作为模块业务的企业应用程序。这些企业应用程序可以在不同的地点进行整合和重新使用。这将帮助贵公司为有适应能力的IT基础设施建立真正灵活的应用软件。

主要优点

•利用公开的标准和协议，并允许重复使用服务和组件

•可组合多个网络服务

•通过共同的防火墙安全措施，使用HTTP / HTTPS进行工作，而不需要改变防火墙过滤规则

•重新使用服务和组件

•促进与其它系统公开集合

•为基于流程的集成提供一个具有一致的和动态的应用程序接口（API）的标准框架

惠普资产管理器和其他

先进的可伸缩架构

惠普资产管理软件的设计对象是企业级组织。该软件能够进行伸缩以满足最苛刻的要求。

通过支持以服务为导向的架构，惠普资产管理器能够通过直接的集成、现成连接器和Web服务扩大其能力。

全球企业组织也得益于Unicode、多客户的支持和能实现全天候“逐日”资产管理做法的分布式系统的功能。