南京普天全面信息化之旅破解“信息孤岛”

　　南京普天通信股份有限公司作为大型通信设备制造商，下辖8个直属经营实体和11家投资企业，主要业务领域包括基础加工产业、综合接入产业(包括配线产品、综合布线、有线接入、工业电器与光配套产品等)、以视频通信和交互式数字电视为核心的集成及增值服务产业及新兴产业(包括生物芯片检测仪、临检中心、光纤传感产品、呼叫中心、Wi-Fi无线覆盖产品等)。作为中国移动、中国电信、中国联通三大运营商的供货商，南京普天的业务发展和信息化建设跟这三大运营商的发展密不可分。特别是三大运营商的信息化水平比较高，带动了企业对信息化建设的要求。

　　破解“信息孤岛”

　　21世纪第二个十年初期，大批中国企业已经在前一个十年完成了首次信息化建设工作，在更高的信息化数据支持平台下，各家企业开始谋变“二次信息化”建设。在国资委带领下，普天集团提出了“登高计划”。在整个信息化建设中，南京普天正是中国现阶段企业的一个需求缩影样版，即：用统一化管理平台打通企业初级信息化建设过程中形成的系统阻碍。

　　系统多了，问题也产生了：所有的平台都是各自独立运行，相互之间没有打通，一些环节仍然需要人力来完成，比如说，营销部门把单据通过信息化系统传到生产计划部门，生产部门的人员再把它输入到生产计划软件里面去。

　　信息化的发展是有阶段性的，在应用的初级阶段，围绕一项项业务，引进一个个应用系统，产生“信息孤岛”在所难免，可怕的是裹足不前，那就会陷入到“IT黑洞”。“‘孤岛’的问题日趋严重，信息化系统虽多，但是效率没有提升，我们已经意识到这是阻碍公司发展的重要问题，如果不解决，必将成为一个‘定时炸弹’。” 姜汉斌肯定地说。

　　“公司信息化处于一个孤岛的状态，营销、财务、生产三者割裂。”南京普天通信股份有限公司副总裁姜汉斌介绍：过去，财务软件、营销软件、生产计划软件分别是三家公司的ERP产品，所以互相之间缺乏关联，每一次数据的传送，都需要重新录入。

　　孤岛信息流管理的方式，对于南京普天这样一个下辖20多个分支机构的大型集团型企业而言，协同“作战”能力完全发挥不出来，或者说被大打折扣，并且已经对南京普天业务发展产生了阻碍。

　　2008年南京普天开始规划建立统一的信息化平台，2009年11月6号，在基于“统一规划、统一平台、统一编码”的原则下，着手实施信息化系统升级，实现管理升级，并为下一步实现协同管理奠定了基础。“总而言之，原则是持续改进，分步实施。”姜汉斌指出。

　　全面信息化之旅

　　信息化项目合作伙伴的选择往往是企业ERP建设中面临的首个难题，对于南京普天来说也并无例外。

　　从2009年起，南京普天开始了ERP系统的升级选型工作。选型初期，也曾在选择国外软件还是国内软件的问题上纠结：“我们的组织、规模、业务流程是不断的变化，国外的软件虽然说技术强、产品比较成熟，但对于我们公司时刻变化的情况，国外的产品是跟不上节奏的。” 姜汉斌表示。

　　面对种类众多的国内ERP产品，姜汉斌介绍，选择的主线就是“可持续发展”，经过几轮的测试和选择，发现U9产品适合公司当前的状态，谈及选择原因，姜汉斌表示，U9是全球第一款完全基于SOA架构的产品，多组织多工厂、模块化设计符合南京普天企业现状。U9适合南京普天的产业状态，可以面对组织的变更，流程的再造，灵活的进行调整。有22年的管理软件研发经验，一直坚持为客户提供最适合的管理软件，在国内率先具有多组织、组件化的U9系统，对于南京普天这样下属20多家企业的大型企业集团是非常实用的。

　　同时，普天系作为大型企业，必须考虑供应商的持续性特点。期望供应商的ERP产品系统，也能够随着普天的发展而不断发展。所采用的战略合作方案，是指U9有义务针对用户的个性化、行业化需求开发功能，以提升用户的管理能力，而用户则尽量全面地为提供其行业化商业模式特色需求，供软件研发，以帮助U9提升管理软件的适应能力和商业创新能力。这非常符合南京普天的发展要求。

　　“普天已经进入了微利经营时代，资源协同提高资源效率是一个很重要的问题，信息化是提高资源效率非常重要的工具。我们公司的信息化建设，预计用三年时间，分三个阶段分步进行：第一阶段建立统一的信息化平台，使下面的四个经济实体也应用到这个平台;第二阶段，把U9平台拓展到所有公司，在这个基础上进行优化，要延伸到客户端，靠U9平台打造一个快速高效的供应链，提升公司的竞争力水平;第三阶段，要在以上两个阶段基础上进行数据挖掘。” 姜汉斌说。

　　从“随意”到“规范” 的转变

　　从2010年起，总账财务开始上线运行，经过两个月磨合，新老系统并行。目前南京普天已经基本停止了“原财务软件系统”。人力资源方面，南京普天现在已经通过U9，建立了一整套人力资源系统，在绩效考核等方面，有了很大的提高。

　　在孤岛信息流管理状态下，对信息化的认识还是一种传统思想，特别是在手工状态下，业务管理还不是很规范，例如一些没有进入库存的货物，就已经发货了。但根据规范管理，必须每一个系统环节都需要在系统中流转，最终体现成本和计划的执行。现在所有信息严格要求在系统上进行，这就造成了原来系统与目前系统在认识上造成了差距。

　　“在原来处于信息孤岛阶段的时候，对信息化的认识还处于传统的守旧阶段，对于业务流程也没有要求得那么严格，业务程序不是很规范。而上了U9之后，对整个公司的业务流程进行了再造。” 姜汉斌说，“总体来说就是一句话，用U9之后，流程更合理，管理更规范。”

　　对材料的控制，也达到了南京普天信息化“降本”的要求。主要原因是U9解决了以前管理中，生产发料环节没有受控的问题。过去发料后，订单因故无法执行，货料可能仍旧滞留车间。而U9有限额发料标准限制，领料清单管理更加明确。限额发料，降低了成本，充分提高了利润率。

　　在降本完成后，南京普天谋求通过U9挖掘管理效益，形成各种各样管理需求的表格，通过这些报表的派发，让管理信息，甚至预警平台，能够第一时间发现业务问题。而且可以快速挖掘数据、分析出问题，提高了管理效益，这个对于管理来说，是非常有价值的。

　　整个系统信息共享，生产效率得到提高，南京普天希望通过U9系统打造一个快速反应的供应链系统。“这是我们上U9非常重要的目标，”姜汉斌说道，“资源协同，降本提高效益，最后到企业发展壮大，如果没有信息化系统做支持，做这些事情，是比较困难的。”

(本文不涉密)
责任编辑：

转载：感谢您对网站平台的认可，以及对我们原创作品以及文章的青睐，非常欢迎各位朋友分享到个人站长或者朋友圈，但转载请说明文章出处。