【独家】董鹤天：从既有设备挖潜也是绿色IT

【中国信息主管网独家】丽珠集团创建于1985年1月，经过22年努力，丽珠集团已经成为集医药产品科研、开发、生产、销售于一体的综合性、高新技术型制药企业集团。在信息化建设方面，丽珠集团从高层到业务部门的观念转变比较快，对信息化的重要战略地位也给予了认可和大力的支持。近日，丽珠集团信息部总经理董鹤天就绿色IT话题接受了中国信息主管网记者的采访。

“投入务实，不跟风，站在整个集团的角度考虑，把资源调配好。从内部既有的设备挖潜，这就是我理解的绿色IT。”董鹤天说。

        数据集中更省钱

董鹤天的节省包括许多方面。首先是数据中心的建设。据董鹤天介绍，丽珠药业采取的方式，是将企业的数据全部集中到集团总部，通过专业人员统一进行管理。

“如果采取分散型管理方式，各个分公司都需要建机房，买设备，配置人力，无疑是重复性的投入，也是一种成本的浪费。集中到总部以后，可以集中管理和优化，投出产出比较高，也便于从整个集团的层面上做信息的规划和建设。”董鹤天说。

        在设备采购方面，丽珠药业的要求也非常严格。

        “在选型的时候，我们对设备的能耗比、用电、环保等方面，都有一定的要求。因此我们对IT设备供应商的选择是比较严格的。考虑到成本的节约，我们与供应商的合作，均采取长期合作的方式，这样能够获得性价比较高的设备与服务。而在设备的维护方面，我们很重视对企业内部工程师的培训，尽量他们来对设备做优化和故障排除，这样也可以节省一部分后期维护的费用。另外在进行设备的采购和信息资源的规划、分配时，我们也有比较成体系的做法，让整个集团信息系统的采购、升级都循序渐进、有条有理。”

在对客户端电脑的管理方面，董鹤天采用了部分无盘化的方式。除了财务、行政和管理人员使用的电脑，在企业的生产环节，客户端电脑均实现了无盘化。客户端电脑的软件则由集团统一发送，并进行远程无人监控。这样在维护时不再需要派工程师去异地进行操作，从人力、实施方面均能节省大笔的费用。

        丽珠药业视频会议系统的投入和使用也比较早。早在2005年，集团就部署了视频会议系统，除了进行集团的市场推广和宣传必须派人出差，其他需要远程沟通的业务，均可通过视频会议来实现。

        知识管理好处多

在企业的管理方面，丽珠药业也通过信息化手段实现了节约。目前丽珠药业基本取消了纸质的流转，不仅集团企业的内部日常办公管理，异地的子公司和集团企业之间也全部实现了电子化。在销售环节，也基本取消了传真，对业务员下达任务和集团最新政策，均通过短信来实现。

丽珠药业还与IBM合作，建设了一套知识管理系统。

        “这对于企业的知识积淀非常有好处。员工的调配、离职，都不会对该系统有太大的影响。这样我们就逐渐积起集团内部的知识库，内部人员可以随时查阅。”董鹤天表式。

在物流和销售环节，董鹤天通过专门的业务系统，对于库存量和资金周转进行严格的监控，从而将成本压缩到比较合理的状态。

对于制药企业而言，药品的质量问题是重中之重，一旦出现质量问题，后果将不堪设想。对此，丽珠药业上线了专门的质量管理系统，核心的功能是对药品的检验。目前，企业各个层面的监控人员，都可以实现对药品的监控，整个监控的过程实现了透明化。“在质量的保证方面提高得非常快，也收到了比较好的效果。”董鹤天表示。

此外，董鹤天还积极和其他部门合作，实现企业IT设备能耗的降低和成本的节约。比如他与企业的人力资源部合作，要求员工的办公电脑上班时间才能开启，下班后必须关闭。遇到特殊情况必须经过批准才能使用。这样不仅节省了电能，对于设备的保养也很有好处。

        “我们和人力资源部合作，让这套制度与员工的绩效考核挂钩。每月我们会向人力资源部门提供这方面的数字。对于违规的员工，会进行工资的扣减。目前这项政策得到了比较好的贯彻和执行。”董鹤天说。

        CIO简介

        董鹤天，丽珠医药集团股份有限公司信息总部经理，具有十年多医药企业IT从业经验和近10年部门管理经验和项目管理经验，拥有IBM LKME知识管理专家认证、IPMP国际项目经理认证及MCSD微软认证解决方案开发专家等资质。 

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