万户助力政府部门无纸化办公 打造更先进的办公模式

　　自古以来，政务文件的传递、发布都依赖于纸张，如果离开纸张，一切都成了“口说无凭”。人们到政府部门办事，必须亲临那个主管部门的所在地，如果一件事涉及到不同部门，那就要依次拜访，费时、费力。办公手段的落后，工作效率的低下，造成了政府部门的“文件满天飞”、“案牍之劳神”。OA办公系统的出现，带来了转机，通过先进的信息技术助力政府实现了无纸化办公。

　　近年来我国政府部门已十分重视信息化建设，其办公模式从内容上、形式上都发生了很大变化，取得了一定的效果。利用OA办公系统，政府部门能快速处理每天数以千计的需要各级传递的信息，需要领导及时审批处理的大量公文等，并通过无纸化办公、提升效率等方式节约巨大的办公成本，以被央视媒体报道的新余市人民政府为例。

　　在2013年1月，CCTV13新闻频道报道了新余市人民政府节约行政开支，利用OA办公系统实现无纸化办公的先进事迹，并对这种办公模式进行了大力宣传，带来了广泛的影响力。在引进OA办公系统之前，新余市各部门每年的办公经费达到1000余万元，主要是纸张、电脑耗材等办公用品费用。为了降低成本，节约行政开支，新余市人民政府引进了万户OA办公系统，在短期内就取得了非常显著的效果。

　　引进万户OA办公系统之后，新余市人民政府不再受理纸质文件，全面实现无纸化办公，充分实现资源共享，不仅大大的提高了工作效率，还节省了人力资源，行政成本也大大降低，以市信息中心为例。在以往，这样一个部门一年办公经费差不多要五六万块钱，平均每月5000元左右，现在利用OA办公系统实现无纸化办公后，这笔费用就不再需要支出。

　　事实上，除了在新余市政府发挥出信息化价值，万户OA目前已广泛应用于政府部门，包括安徽省人民政府、安徽省省委办公厅、安徽省公安厅、山西省文化厅等，成功地帮助用户实现了无纸化办公。其实除了无纸化办公，吸引这些用户的还有万户OA办公系统表现出的易用性、灵活性等优势。

　　作为业内应用成功率最高的协同软件厂商，万户采用了J2EE技术开发，并基于weblogic中间件，和Oracle数据库，可以实现省、市、县级集中+分布式部署。所有系统之间的数据交换通过数据交换中心进行数据交换，充分发挥信息集成的优势，做到信息资源的充分共享。万户OA在大并发上具有行业领先优势，能够同时支撑上千人采用“集中+分布式”的部署。

　　从实际应用来看，利用万户OA办公系统，政府部门不仅能顺利实现无纸化办公，节约费用，还能发挥以下作用：规范系统管理和加强系统安全，根据各政府部门办公人员不同的职能与岗位，设置权限，并对系统用户进行身份认证，从而确保系统的安全性;加强流程管理，万户OA办公系统提供了图形化的流程设计器，使办公人员能够自定义自己的收发文审批流程;与现有系统整合。万户OA办公系统具有强大的系统整合能力，能与政府部门现有的系统进行充分地整合。如万户OA办公系统能与政府部门现有的档案系统无缝衔接，所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中，同时还提供了特殊的管理权限，可以对误操作的公文进行相应修改，确保公文能顺利流转。

　　如今，借助OA办公系统来实现无纸化办公，并打造一个更高效的办公模式成为政府部门普遍的需求。而以万户OA通过为政府部门提供一个科学、开放、先进的信息化办公平台，充分满足了这一需求，成为促进政府部门信息化建设最有力的工具，为政府部门节约型办公、高效化办公打下了夯实的基础。

(本文不涉密)
责任编辑：

转载：感谢您对网站平台的认可，以及对我们原创作品以及文章的青睐，非常欢迎各位朋友分享到个人站长或者朋友圈，但转载请说明文章出处。