制造业ERP10年从业小结

    本人在坛子中潜水多年，非常感谢ITPUB所提供的交流与学习的机会，从中获益良多却自问没有什么贡献。这几年一直想做一个专属于自己的总结，比如在制造业中，究竟有些什么难点，例如ECN、Alternative Part等，以及可能的解决方案，又有哪些功能、报表是制造业非常重视和常用的。只是根据自己的经验来说，权当分享。希望各位朋友多多发表意见，献花拍砖一律不拘。

    Part I: Critical ERP Reports

    1.Slow Moving Report (Dead Stock Report) / 低流动性存货报表（呆料报表）

    根据企业的定义，对当前存货进行流动性分析。例如：基于当前日期，6个月内没有流动的存货定义为低流动性存货(Slow Moving Stocks)。而把1年内都没有流动的存货定义为呆料(Obsolete Stocks) 。

    重点/难点：

    1）日期范围的确定

    2）流动的区分：一般是以调整性交易(Movement) 作为判断标准。如果在定义的时间区间内没有调整性交易即为低流动性存货。调整性交易一般包括采购及其他方式入库和生产消耗及出货/出库等。调整性交易会造成在公司层面上的存货增加或减少。而其他例如转移性交易(Transfer) 则为非流动性交易，不应纳入此报表的考虑范围。转移性交易一般是指存货在不同仓库/区位的转移，不会造成在公司层面上的存货增加或减少，而只是从左口袋转到右口袋的概念。另外像盘点调整，报废交易等均不应纳入流动性计算。

    3）在报表中不仅要列出低流动性存货的数量，还要列出金额

    4）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析，以及针对怎样的流动性（存货交易）进行分析。

    2.Stock Aging Report /货龄报表

    货龄分析的主要目的是让企业了解其存货的年龄结构，一般分为原材料的货龄分析和成品的货龄分析。例如：基于当前日期，针对某一物料，分别报告1个月前进来的存货数量，3个月前进来的存货数量，6个月前进来的存货数量，以及1年前进来的存货数量等。

    重点/难点：

    1）日期范围的确定，根据企业的物料类型及采购和生产周期等进行分析后设定出来

    2）何谓货龄？即存货的年龄，一般是基于先进先出的假设，将存货在某一日期的结存数量为依据往前倒推计算，针对每一笔存货增加的交易（Move In）进行比对，得出所定义的货龄区间的对应存货数量。具体计算过程请参见以下举例。

    3）货龄计算举例：

    已知数据：

    Item A
    2009-01-01采购 1000 pcs
    2009-01-07发出 500 pcs
    2009-01-28采购 1200 pcs
    2009-02-10发出 1000 pcs
    2009-03-28采购 800 pcs
    2009-04-01发出 200 pcs
    ------------------------------------
    2009-04-28结存 1300 pcs

    计算过程：

    第一步：以2009-04-28的结存为计算基础，即在4月28日有存货1300 pcs

    第二步：往前倒推，找到于3月28日发生的第一笔存货增加的交易（在本例中为采购收货，下同），数量为800 pcs。根据先进先出的假设，目前的存货为1300，那么这1300当中，有800是在3月28日进来的。所以属于1个月货龄的情况。剩余的500 pcs是在此之前进来的。

    第三步：再继续往前倒推，找到于1月28日发生的第二笔存货增加的交易，数量为1200 pcs。由此可推断第二步中剩余的500 pcs是跟这一笔交易有关。即500 pcs属于3个月货龄的情况。因全部数量已经分配完毕，所以不再继续倒推计算。

    第四步：产生报告如下：

    Item        On-Hand        Aging (1 Month)        Aging (3 Months)        Aging (6 Months)        Aging (1 Year)
    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    A                1300                800                        500                                0                                0

    4）在报表中不仅要列出针对每一货龄区间的存货的数量，还要列出金额

    5）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析

   3.Stock Availability and Shortage Report / 存货可用性及短缺报表

    此报表的主要目的是，在没有运行MRP的情况下，或者在MRP的结果无法得到总览的情况下，在某一限定的时间区间内，将所有物料（或选定物料）的需求与供应进行比较计算，得出可用存货数量和短缺情况，提供给物料管理部门参考。

    重点/难点：

    1）销售预测与销售订单的考虑及对冲

    2）成品、半成品存货的考虑

    3）成品、半成品需求的展开（展BOM）

    4）需求的范围定义，即哪些是属于需求

    5）供应的范围定义，即哪些是属于供应

    6）仓库/区位的层次结构，即考虑的优先顺序。比如说，某一仓库/区位的存货最先拿来供应，另一仓库/区位的存货次之，以此类推。存货可用性及短缺都按此层次结构逐一计算和反映。

    7）不良品一般单列出来仅供参考及人为决定，不参与系统自动计算

    8）待检品及在检品一般纳入供应的范围

    9）计算物料短缺既可考虑需求与供应的时间对应，也可不考虑时间关系。例如将于2009-5-20送货的在途PO是否可以作为2009-04-29日生产的工单需求的供应。一般来说在MTO的环境下不考虑时间关系，尽一切能力来安排供应以配合需求。

    4.Material Status Report / 物料状况表

    根据当前存货数量情况，针对未来不同时间点（例如每周，每10天，每15天，每月等）分别考虑其在途PO数量及工单等需求数量，计算存货剩余数量或短缺情况。此报表一般只考虑原材料。

    重点/难点：

    1）未来时间点的定义

    2）提供其他辅助信息，例如采购提前期，单价，Where-used (Affected Model) ，采购员组别等

    3）此报表一般采用灵活的参数式设计，由用户自定义时间点，然后据此自动分段计算

    5.Receive and Issue Stock Total Report / 物料收发汇总表

    计算指定时间区间内的物料总收入与总发出数量。包括期初数，收入数，发出数，以及结存数。仓库利用此报表核对他们的收发记录账。

    重点/难点：

    1）时间区间的选择

    2）仓库/区位的选择

    3）期初数的计算

    4）特殊交易的排除，例如在有些系统中在途订单或工单也会有交易记录在交易表中，需要排除这些记录。另外，有些专用于冲销的调整性交易记录，比如，昨天收入(Move In) 1000 pcs，发现做错了，于是今天又发出(Move Out) 1000 pcs以作冲销，这样的情况也需要通过特殊的标记将其排除。注：对于采购入库类的交易，可以采用负数收货来处理冲销，但对于本身就是调整性交易(Movement)记录则无法按此处理。

   6.财务相关报表（待续）

    6.1 Accounts Payable (应付)

    6.1.1 AP Aging Report / 应付账龄报表

    以本位币计算的应付账龄分析报表。

    重点/难点：

    1) 余额截止日期的选择

    2) 起始日期的选择

    3) 以供应商发票到期日计算还是以交易日期计算

    4) 时间间隔（即账龄分析时段）的选择

    5) 可以选择需要进行分析的供应商范围

    6.1.2 AP Aging Report Multi Currency / 多币别应付账龄报表

    以本位币和原币计算的应付账龄分析报表。

    重点/难点：

    1） 余额截止日期的选择

    2） 起始日期的选择

    3） 以供应商发票到期日计算还是以交易日期计算

    4） 时间间隔（即账龄分析时段）的选择

    5） 可以选择需要进行分析的供应商范围

    6.1.3 Vendor Balance List / 供应商余额表

    针对每一个供应商的应付余额报表。

    重点/难点：

    1) 余额截止日期的选择（即并不是只能以当前日期开始计算，而是具有回溯功能）

    2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

    6.1.4 Vendor Account Statement / 供应商对账单

    针对每一个供应商的已付、应付情况报表，用于与供应商进行对账。

    重点/难点：

    1） 起始与截止日期的选择

    2） 可以选择供应商范围进行查询/打印

    3） 可以结合付款排期表产生报表

    6.1.5 Prepayment Report / 供应商预付款报表

    针对每一个供应商的预付款情况的报表。

    重点/难点：

    1) 截止日期的选择

    2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

    6.1.6 Vendor Transactions / 供应商交易报表

    针对每一个供应商的交易（从财务的角度讲即发票）的报表。

    重点/难点：

    1) 可以选择Open的或者全部的供应商发票

    2) 对于汇率的处理，可以选择是以调汇日期计算还是以发票日期计算

    3) 可以选择供应商范围进行查询/打印

    6.1.7 AP Open Packing Slip Report / 供应商已送货但未开发票报表

    针对那些已经送货但未开发票的情况的报表。

    重点/难点：

    1) 可以选择明细或者汇总表

    2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

    6.2 Accounts Receivable (应收)待续

    6.3 General Ledger (总账)待续

(本文不涉密)
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