五月花纸业企业信息化无止境

　　针对五月花的实际状况，经双方讨论最终决定本次五月花实施范围包括：WEB订单管理系统、采购、销售、库存管理系统、应收、应付模块，同时鉴于五月花已经有一套金碟财务系统，故而协商由逐鹿提供数据接口，将逐鹿ERP的资料导入至金碟财务，减少永丰余在信息化建设方面资金的重复投入，同时籍由逐鹿一批优秀的人才协助五月花透过这样的系统整合，真正达到e化乃至M化的目的。从8月下旬开始，项目开始启动，双方都投入相当多人力、精力在这一项目上，高层领导对此相当重视，定期检查项目进度，解决项目过程中存在的各种问题。在导入过程中，依照逐鹿的应用系统导入程序（ApplicationImplementationProcedure,AIP），.针对本次项目需求之特性，特将导入程序区分为导入规划、教育训练、需求搜集及需求分析、系统建置作业、系统设定、先导测试与整合、技术移转以及系统上线等阶段。

　　针对永丰余的现行状况，对永丰余的网络架构提供了几套可行的建议方案：永丰余以前是采用手工记账，企业内部缺少一套科学化整合的料品编码规则，项目开始后，经过各部门的讨论协商，针对各类料品的特性，对料品进行重新编码；在双方接触工程当中，发现永丰余因为以前的作业方式，存在许多人为判定的因素，在实施过程中，根据逐鹿提供的建议结合永丰余的实际状况对作业流程进行规范，以达到永丰余內部控管的需要。

　　企业e化的成果与效益

　　在实施逐渐接近尾声的时候，效果也将逐渐显现出来，通过导入逐鹿智能ERP信息系统后。其效益表现如下：

　　◆实现总部与分公司之间、各部门之间的信息及时交流。由于在总部与各分公司之间建立了基于Internet的虚拟专网VPN，数据传递方便快捷，降低沟通成本，实现了昆山、上海及北京资料搜集与整合的协同作业。企业决策人可以通过一套系统，了解到各分公司、事业处营业状况。

　　◆WEB订单管理系统。网上下单，方便快捷，业务人员可以随时上网查询自己订单状况，跟踪订单进程随时作调整；企业领导外出也可以签核内部单据，缩短签核周期，移动办公更方便。

　　◆库存管理：各地库存信息及时查询，不再为外仓的管理而烦恼，能够随时查询各地仓库货品的收发资料，保证资料的准确性，最大限度减少缺货与存货积压发生，降低了库存成本。

　　◆统一的资料入口，资料更具完整性。电脑作业省去了许多繁杂的手工作业及人工干预，免去很多重复的作业，降低无谓的人工浪费，而且保证了数据的正确性及时性；统一的作业平台，资料更加透明化，信息完全共享，消除了信息孤岛，保证了资料的一致性，提高了工作效率。

　　◆业务与财务高度集成。业务数据直接影响财务数据，提高财务信息的正确性，加快了财务的结算速度，同时透过财务系统可以对业务实施监控，极大的减少呆、坏帐发生，保障了业务的顺利开展。

　　◆在导入过程当中，对永丰余的作业流程进行了重新的整理，并且用系统规范化，摆脱了手工作业的随意性与不规范性，并预留了相当的弹性，使日常更有章可循，作业流程更优化。

　　◆通过实施逐鹿智能ERP，永丰余的员工得以从繁琐的事务性工作中解脱出来，从而有更多从事管理性的工作，并且通过此次实施，对自己的工作也有了新的认识，员工工作积极性得到极大提高。

　　◆企业的信息化建设，给企业带来了活力，使企业的对市场的变化反映更敏锐，高效的作业方式，提升了客户的满意度，整体提升了企业竞争力。

　　永丰余希望五月花（中国）的成功模式能够得以推广，复制到兄弟企业与行业当中使大家共同受益。然而企业的e化是无止境的，逐鹿智能ERP的实施对于永丰余（五月花）信息化建设的来说只是一个开端，逐鹿与永丰余的合作也才刚刚开始。

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