欧伏电气：两化融合下的管理提升路

　　随着信息时代的来临，越来越多的企业开始意识到利用信息化工具规范研发管理的重要性，但如何正确看待企业自身现阶段的研发管理难点、并着手企业的信息化建设仍是一个棘手的问题。

　　探寻“个性化需求”的信息化解决方案

　　三河燕郊欧伏电气有限公司(以下简称“欧伏”)成立于2007年，是一家专注于新能源和智能电网领域专用电气产品的研发、生产和销售的高技术制造型民营企业，员工超过500人。公司下设电气事业部、钣金事业部和新能源产品事业部。公司目标形成以燕郊为总部和生产制造基地，北京为研发、销售及服务窗口的战略发展格局，努力成为做新能源领域和智能电网领域电气专用产品的卓越供应商。

　　近年来，随着产品品种的增多以及采购工作量的变大、采购周期的延长，欧伏遭遇了供应瓶颈，严重制约了产品的正常交货。为了实现对生产计划的可执行管理与生产过程的有效监控，公司管理者开始探索如何借助于信息化实现产前成本预测、产中成本控制和产后成本分析。

　　多年来，鼎捷软件紧贴行业管理重点难点，从产品研发、生产制造到客户关系管理等多个方面出发，为各高低压制造企业量身定制完整解决方案，让企业在大幅降低库存资金占用和成本的同时，快速响应市场需求。针对欧伏的管理现状，鼎捷提出了一系列解决方案：

　　1、面对个性化极高的客户需求，进行快速、准确、合理的报价;

　　2、必须解决边设计、边生产、边采购的矛盾冲突;

　　3、对项目全程进行有效、及时的进度、成本、质量管控;

　　4、在结构件非标、元器件种类繁多的情况下，既要确保生产进度，又要降低库存积压;

　　5、使生产计划更合理，过程监控更高效;

　　6、财务成本计算深度化。

　　在帮助欧伏成功实施ERP项目实施后，有着强大的一体化解决方案与服务能力的鼎捷软件再次助力欧伏通过一体化协同办公，全面提升企业的运营管理效率。通过OA与ERP无缝集成，欧伏的数字化办公水平大为提高，实现了随时随地网络办公，办公更高效、数据更精准、管理更规范。

　　回顾欧伏信息化项目实施路程：

　　l2010年3月，ERP项目正式启动实施。

　　l2010年7月，电气、钣金事业部一期进销存、生产系统上线。

　　l2010年12月，电气、钣金事业部二期成本系统正式启用。

　　l2011年1月，总账系统开始使用。

　　l2012年3月，欧伏启动OA项目的一期实施。

　　l2012年4月，欧伏OA项目正式上线。

　　截至目前，欧伏已经进入了OA项目二期实施和ERP深化应用阶段。

　　突破瓶颈信息化之路大步前行

　　为了改进欧伏内部的产品及工艺设计、生产、质量、财务、销售等方面，使管理水平、工作效率、工作质量都进入新的阶段，欧伏信息化项目经过一年多的实施与应用，在信息化与企业制造方面取得了一定的成功与经验，实现了业务部门数据与财务数据的一体化。

　　1.基础数据的重新整理及规划

　　上线过程中对基础数据进行了新盘点，对废弃、不精准、重复数据进行了整理和清理，消除了不良数据对系统造成的混乱和影响，保证了系统运行中的数据准确性原则。

　　2.各部门业务数据更具稽核性和可追溯性

　　企业启用月末盘点机制，账实相符率达到99%以上。部门间单据流转以系统内单据为依据，避免了因书写不清、遗漏等导致的账务不准确的情况;从多维度，多方位稽核数据的正确性，为管理者提供数据分析的依据。

　　3.对业务流程进行重新梳理

　　重新梳理了各部门及岗位的业务流程，使得流程更加顺畅，业务数据更加及时准确。建立物料品号11万多个，开具系统单据20余万条。

　　4.生产管理的控制更严谨

　　通过工单管理对领料、入库的控制，同时对BOM数据进行了校正。根据BOM中的物料信息，消除了过去生产过程中物料的不合理应用，同时生产调度人员通过工单的状态能够随时了解现场生产任务的执行状况，强化了生管对生产的控制能力。

　　5.财务的核销工作更方便，与业务系统关联更紧密

　　系统上线后，单据过程间紧密关联，财务人员在结账和收款时操作既方便又准确，提高了工作效率。对于已发货未开票、已到货未开票的数据加强了管理，更准确的分析未来票据及资金运营管理。

　　6.成本核算更准确

　　成本会计根据系统的成本计算流程，可以通过系统计算工单的材料成本，从而降低了针对半成品和产成品成本归集难度;并且通过连续几个月的手工验证，产品的材料成本相对准确，且大大节省了月结的时间。易于发现并检验生产系统的数据的异常，规范生产系统管理流程;同时系统的一些成本分析报表能够帮助管理者从各方面分析成本要素和异常，便于制定有效的决策进行成本控制。

　　“信息化不仅仅规范了企业内部整体运作流程，企业决策层更能及时迅速进入各个流程的每一个环节，有效地进行实时监控、精细管理。同时搭建了统一的信息化平台、培养了一支信息化建设的队伍。未来欧伏也将继续与鼎捷携手深化信息化应用。”欧伏副总经理陈红蕾表示。

　　未来，欧伏将深入执行PDCA循环，促进ERP系统持续优化，进一步简化和优化业务环节和流程，将新的业务流程固化到系统中，加强各环节的稽核、监控，进一步提高工作效率。同时，欧伏也将逐步完善系统布局、扩大信息化版图，持续提升企业整体管理水平和综合竞争实力。

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