雅世集团协同管理“张弛有道”

用户背景

雅世集团前身为北京雅世房地产开发有限公司，于1996年7月在北京市工商局注册成立，公司在2004年9月更名为雅世置业有限公司，随着公司规模的扩大和公司发展战略的调整，于2006年8月组建雅世置业（集团）有限公司。

目前，集团已经形成以雅世置业(集团)有限公司为控股公司的企业集团，集团控股子公司及参股公司10余家，集团总资产超过35亿元；从发展区域上已经形成立足北京，辐射深圳、珠海、苏州、呼和浩特、太原等大中城市的发展格局；从经营范围上已经形成以房地产开发为主业，以风险投资、服装制造、科技建材、物业管理、酒店经营、文化发展等并重的多元化发展模式。具备了较强的专业开发实力和品牌影响力。2004年雅世置业有限公司（集团前身）被国务院发展研究中心企业研究所、清华大学房地产研究所和搜房研究院评为中国百强房地产企业之一，已经成为国内同行业知名企业。

信息化动因

雅世集团早期使用一套房地产的ERP软件，主要用来解决房地产的项目管理和售楼。但是对于日常办公并没有一个统一的平台来管理，几乎所有的审批还都是在走纸质的流程。集团下属的子公司内部的流程就更加混乱，经常是口头命令，严重影响了日常的效率，也无法统计流程的报表。日常的工作计划和大量的会议一般就是用邮件来发送，需要查找的时候很不方便。资产管理比较混乱，许多资产不知道是归谁管理，在人员离职的时候更是非常麻烦。

主要应用功能

门户展示：包括集团总部和几个主要子公司都建立了门户，主要用来交互信息，提升沟通和信息传递速度，日常的办公在个人门户。

流程审批：集团和各个子公司都有自己的内部流程，同时还建立了子公司和集团之间的审批流程。各个子公司可以自行搭建需要的流程。对于梳理和改造企业管理的各项流程有很大帮助。

文档管理：集中管理了公司的文档。对于关键岗位都制作了知识地图，使得相关岗位的人员职责更加明确，并使企业员工可以自助完成相关内容的学习。

资产管理：管理集团的资产，使得所有资产都有一个相对应的人员，当人员离职时会自动提醒有哪些资产需要移交。

分权管理：所有子公司可以自己管理内部的人员信息和内部流程，使系统整个的运行和公司管理既可以保持与总部的一致又可以保留自己的文化和习惯。

使用效果

集团总部加上几个子公司大约实施了2个多月时间，目前已经使用了将近一年的时间。公司的整体组织结构，文档目录和流程审批都重新梳理了一遍。目前除了个别的房地产项目管理审批是在ERP中完成的，其余所有审批都在OA中进行。知识地图的使用帮助人力资源部和各业务部门降低了培训成本，也更清晰了相关岗位的职责。所有的子公司都可以自己管理人员和流程，可以减轻总部的管理压力。公司资产管理也更加透明化和系统化。

泛微协同办公OA分权管理解决方案

集团企业规模的扩大和地域分散性的增加，使得集团管控的难度也越来越大。由于缺乏成熟的管理思路和有效的管理手段，很多企业往往陷入“一抓就死，一放就乱”的尴尬境地。在传统管理模式下，集团企业很难有所突破，但是利用信息技术却很容易实现。泛微协同办公OA分权管理解决方案专门针对大型企业集团提供分布式管理模式和维护，按照“一套系统、一个平台、多个门户、多级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖整个组织的信息产业的、统一的现代化办公协同（OA）平台和信息门户，满足跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。在协同办公OA系统中首先构建集中式的管理模式，统一集团各种政策及制度、搭建按需“控制”的柔性控制体系，同时，充分给与下属企业能够实现个性化的管理权限，使其根据各自企业特点搭建所需要的流程、知识结构、文化体系，调动其积极性，而集团公司能够通过协同办公系统对下属企业的各种行为进行及时有效的监控，规避风险，真正实现集团的规模效应。

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