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真维斯服饰：赢在数字
摘要本文为“2011中国制造业信息化应用领先及最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2011年度，中国制造业信息化领域带来突出效益的最佳实践案例，全面介绍企业信息化过程的步骤、重点与难点、获得效益等，分享信息化建设过程中的经验，有效地推动中国制造业信息化的深化应用，供...
一、企业简介
「真维斯」（JEANSWEST）品牌源于澳洲，倡导一种真诚、乐观的生活态度，是致力于打造一个年轻、健康、向上的时尚服饰品牌。真维斯采取“名牌大众化”的经营理念，“物超所值”的市场策略。
自1972年在澳洲开设第一间服装连锁店，及1993年在中国上海开设第一间专卖店以来，真维斯已发展成为澳洲和新西兰第二大休闲服装品牌，在国内则稳占休闲装市场的领袖地位。目前，真维斯国内的销售网络已遍布国内300多个大中小城市，店铺数超过3，000间。公司现有员工1万余人，2010年实现销售收入62亿港币。
2006年，「真维斯」品牌休闲服装首次获得「中国服装行业休闲服领袖品牌」殊荣；2008年获「中国休闲服装最具竞争力品牌奖」；同年，获「亚洲500最具价值品牌奖」。2009年，荣获「中国休闲服装-最具影响力品牌奖」。2011年，荣获「第七届中国服装品牌成就大奖」。2009年，真维斯服饰(中国)有限公司入选国家信息化测评中心主办的「中国企业信息化500强」，并获颁「最佳ERP应用奖」。
真维斯今日的成就，不仅有赖于广大消费者的支持，也得益于深厚的企业文化基础、完善的管理制度和高科技的信息管理体系，得益于企业将信息技术广泛应用和深化实施于服装业的产供销各个环节。
图1 真维斯总部大厦
图2 真维斯店铺
图3 获得信息化相关奖项
二、企业信息化应用总体现状与发展规划
1.企业信息化应用现状
真维斯信息化建设起步较早，早在公司成立初期，公司管理层意识到，为迎接全球经济一体化发展及应对服装行业越来越激烈的竞争，成立了电脑部(现信息技术部），并确定为“一把手”工程，由公司董事长亲自带队，在产品设计和制造、技术装备及服务、企业管理、企业电子商务等方面进行全面的信息化工作。经过多年的发展，真维斯已有专职负责网络架构、系统分析、软件开发、测试发布、基础运维、数据处理、应用运营等各职能小组，为企业的发展及品牌的营销，起到了一定的支撑作用，获得了良好的效益 。突出表现在以下七个方面：
1.1 网络基础架构
真维斯的企业在国内多处设有分支机构，骨干网络主要租用营运商的线路及使用MPLS技术，实现总部和各分公司互联互通(如下图4所示)，保障业务的正常运作和数据的及时传送。同时自动化监控企业的网络，使网络管理员能及时修复和识别故障。警告能通过E-Mail或SMS短信发送，及时传送给企业信息管理人员，以监视网络运行的状态，未雨绸缪，保障网络正常运行时间的最大化。
1.2 企业级数据中心
真维斯现有数据服务器100台左右，总部由30余台物理服务器和高可用性的存储设备等组成的信息中枢。采用虚拟化等先进技术，从2009年底总部开始了服务器虚拟化整合之旅，物理服务器由原来的63台减少到现在的30台。虚拟化技术所带来的投资回报率（ROI）高达492%。除此之外，企业还在技术及管理层面集中配备了多种行之有效的安全手段，包括安防设备及安防制度。
1.3 真维斯零售体系的全面深化应用
经过多年努力和发展，真维斯已根据服装零售业务特点和业务发展过程的需求变化，建立起一整套完整的零售管理系统，它们分别为预算、设计、购货、订单管理、前台收银、后台维护、报表分析、自动化通讯、物流配送、加盟监控、网购管理、客户关系管理、财务核算等模块。
在加盟业务方面，做到了订、运、销、控、策等各环节应用，使信息－决策－行为三者高度集成和所有部门协同工作，最大限度增强决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。
1.4 在生产制造与贸易方面“数字化”
在生产制造与贸易方面，从设计到生产、贸易等各个环节，都渗透着企业数据管理的痕迹。如从事服装设计管理的电子办单，裁床麦架的自动化放样系统，生产过程的单件流管理，仓储配送的DC系统，出口贸易的电子数据交换(EDI)等等，范围几乎涵盖日常业务的各个领域，并与电子批签及办公自动化紧密整合。通过我们的ERP系统，将成功的管理方法与作业流程固化下来，让我们的企业信息化，带动工业化的发展。
1.5 在财务方面的应用
为满足「真维斯」品牌的快速发展，抢占市场先机，加速资金周转，真维斯部署了企业资金管理需求及促进财务业务管理提升的财务信息系统平台，支持企业业务(多会计准则、多币种、多语言)，建立了集中统一的企业财务管理体系，适应了组织机构及业务的灵活调整变化。企业财务信息系统平台打破了业务、系统间的信息孤岛，已与零售、工贸、人事、行政等业务系统实现全面集成。
1.6 数字化管理与OA系统的融合
从97年开始，企业基于IBM Domino平台上的应用技术，自主开发了一套成熟的Lotus Notes自动化办公系统，包括电子邮件、内部文件库、Memo中心、人事、考勤、培训、物资管理、发票串联、ISO System、各部门工作流程等在内的工作和业务，满足企业90%的日常自动化办公需要。服务涵盖企业内部用户、生产外厂、加盟商和联营公司等，使企业可轻松全方位协同管理纵向及横向业务。办公自动化平台将外间工厂、加盟商、最终顾客等与企业进行有机结合，形成多赢局面。
1.7 数字化的延伸
在数字化管理及发展过程中，真维斯信息技术部成立了专责与企业有业务往来之合作伙伴或联营公司之信息化建设的业务小组。有业务合作就有流程及ERP管理系统，进行全面精细化地管理，通过合作伙伴的体验回馈，运用真维斯的ERP系统，取得了显着的效果，促进联营公司内部的ERP系统进一步优化与完善。
2. 企业信息化未来发展规划
信息化企业是信息化融入企业内涵，是既具有先进发展方式，又具有基业长青能力的企业。“企业信息化”与“信息化企业”代表企业发展进程的两个层次阶段，两者之间有非常大的差别，一个是被动的信息化应用，另一个是主动的利用信息化的手段去促进企业发展，从思想上提升了数字化管理精髓。
图4 信息化企业：从数据到思想的提升
信息化企业的根本转变，需要信息化从被动到主动的转变，需要从协助到推动的转变，从分散到集中的转变，需要从粗放到精细的转变；需要从数据时代向信息时代的转变。
·持续完善基础架构
·引进成熟的国际化标准
·加深信息运用引领业务发展
·关注国家125规划进展
三、参评信息化项目详细情况介绍
1. 项目背景介绍
1.1 信息技术部介绍
真维斯信息技术部，现有人才队伍已超过100人，开发出多个成熟大型应用系统，贯穿于公司办公室自动化、工贸、零售、财务等各个业务环节。信息化组织如下图所示。
图5信息化组织
信息技术部所开发出的ERP系统，已经覆盖了主要的业务流程，并且应用系统的建设已经深入到业务的细节，资讯流的建设打通了供应链之间的信息流，实现了主要业务信息的共享和交换。
图6 企业信息化流程示意图
1.2 体现企业核心价值链
图7 企业核心价值链
1.3 建设方式的不断改进
企业已经从传统的依靠领导、组织机构管理模式，过渡到依靠现代化手段、科学的管理模式和标准化运营管理的阶段。
现有的信息化应用系统已经覆盖了企业主要的业务流程和业务细节，在各个业务单元中系统应用相对成熟。
在面临企业战略发展和IT技术更新的挑战下，需要对当前信息化的建设方式进行改进，完善、梳理并整合当前IT成果，着重现有资源的整合，加强安全以及风险防范，来固化并支撑真维斯企业先进的管理模式和文化内涵，保障企业能够稳定健康发展。
2. 项目目标与实施原则
2.1 项目目标
总体项目目标，可以从三个层次来概述：
第一层：基本目标——信息化平台
(1)建立准确、高效的企业应用平台，支撑企业运作；
(2)梳理企业资讯流，提升工作效率；
这是项目建设的基本目标，也是长期目标。准确、高效的企业应用平台是企业信息化的基础，也是企业立足的根基。合理化、标准化的工作流程是降低企业管理成本，提升企业效益的重要措施。
第二层：中期目标——企业信息化
(1)注重系统的可扩展性，串联上下游商业伙伴，实现优势互补，协同发展；
(2)整合电子商务平台，利用网络优势，拓展商机；
真维斯是一个从事时尚行业的公司，项目的目标就是要令企业适应及引领时尚潮流，更好的利用外界合作伙伴，结合成无缝的利益共同体，实现优势互补，创造更大的利润。另一方面，很好的利用网络商业平台，拓宽客户源，带来更大的商机。
第三层：发展目标——信息化企业
在机遇与挑战面前，我们不仅要把信息化当成一个项目来做，而且要融入到企业的本质当中。通过聚焦信息化企业，回归企业根本价值，体现企业核心价值观，提升企业竞争力。帮助企业做大做强，在激烈的市场竞争环境中，洞察先机，使企业取得更好的商业价值与良好的社会效益。
2.2 实施规划
根据已实施情况，真维斯ERP系统建设，从以下五个方面进行规划：
第一方面：零售业务系统规划
在整个零售业务系统的建设，总结来说是业务驱动，信息系统必须结合服装零售的特点，符合零售行业各环节的运作，满足企业订立的长远发展目标。
第二方面：生产制造与工业贸易系统规划
随著制造业信息化的快速发展，真维斯在服装制造与贸易方面，主要从以下几方面进行规划：
(1)立足市场，吸收国内外先进的技术和经验，兼顾各个行业，紧密结合企业的实际，采取适度超前的信息化建设模式。
(2)以点带面、全面推进。
(3)把企业信息化融入企业流程再造、引进先进的管理理念。
第三方面：财务核算规划
结合企业自身特点、财务系统的现状及特点，系统的发展思路由公司内部运作优化，部门间的协同调整为：
(1)以企业为单元的信息化治理和发展，相应管理思维、制度、系统的建设及优化；
(2)企业核心业务的战略和绩效的进一步明细化，信息化；
(3)企业管治的信息化。
第四方面：办公自动化规划
跨区域集团化办公为主，覆盖工厂、零售专卖店、加盟店、贸易公司、行政后勤保障协同式办公为目标，金字塔式行政管理、信息双向即分公司的流程分级审批和管控，总公司政策分发和执行。兼顾集团化运作管控与各分公司独立运营的协调。加盟商(店)统一的流程化指导和运作，以及对外厂、供货商、联营公司、外判物流仓的监管。
第五方面：系统运作支持规划
真维斯始终把发展信息化作为提升企业核心竞争力的战略手段之一，各应用系统（工贸系统、LOTUS系统、零售系统，电子办单系统、BM系统等）在供应链体系中得到了广泛应用，主要规划有：
(1)通过各应用系统之间的串联实现对业务供应链的有效管理，提高企业的核心竞争力。
(2)通过ERP系统，对企业内外部资源的全面整合，为企业决策提供有力的辅助支持。
(3)以数据协同为基础，以系统协同为框架的成果，形成了人员和流程的高度协同工作的格局，在运营中体现出设计、采购、生产、销售、管理等各个流程的紧密协同运作。
2.3 实施原则
项目的所有实施原则，一切以企业营利为基本，以引导企业发展为目标，总体实施原则主要有以下几方面：
·决策层的支持及推动；
·遵循ITIL﹑ISO20000﹑CMMI标准；
·建立企业基本平台，及应用框架；
·分阶段实施，阶梯式开展。
具体表现为：
(1)信息化的主导者是企业的最高领导者
(2)成本控制
(3)注重开发周期及合适的软件开发生命周期
(4)项目细化，分阶段开发及交付，控制风险
(5)软件项目变更原则：让需要变更的数量保持最小
(6)体现企业的核心价值：顾客第一、员工第二、投资者第三
(7)流程化、标准化
(8)学习与创新，培养既懂IT又懂业务的的复合型人才
(9)分轻重、随机应变、事缓则圆。
3. 项目实施与应用情况详细介绍
真维斯ERP实施，主要从零售体系、工贸体系、财务体系、OA体系及运作支援五大方面进行详细介绍如下。
3.1 零售体系
包含预算、设计、采购、店铺管理、店铺销售、加盟业务监控、网购业务支持方面等主要功能模块，能够对各个零售活动的各个环节提供完整可靠的支持。
(1)预算：预算是企业进行销售最重要的一个环节之一，该模块已按三期货进行分拆，这种符合服装零售时间性特点的概念，已实现按店铺类别进行配货的做法，能为未来的销售行为做出预算、计划，合理的销售预算，为后面所有销售环节提供正确的依据，如提供合理的产品设计数量和参数、购货等依据。
(2)设计：产品设计是每个企业很重要的环节，特别是服装时尚行业，产品设计的优劣直接影响未来的销售。设计系统记录了将要生产产品必要的属性，作为采购时指导工厂生产产品品质参数的依据。
(3)采购：采购方面相应有购货、采购模块支持。在定期的产品订货会上，通过采集各口岸和加盟商的订货需求形成订单数据。然后与工厂应用系统串联，工厂根据订单和设计要求，进行产品生产，并按时提供货品。同时与工厂之间建立有效的沟通、监控和跟踪机制，保证产品交货期，也保证了终端的销售。具体有：
A、分店类购货
在一千多家自营店铺中，不同地方不同时期不同店铺营业状况是不一样的，目前主要以店铺营业额﹑卖场面积﹑三类款信息﹑新旧货销售比例等方面进行店铺归类，统一预购货，方便后期的统一配货。分店类购货与配货使主推货品将更有重心，每款货量更能配合销售，购货与配货可完全吻合。
B、分店类配货
根据分店类的购货量结合各店类下面每店铺的当月预算﹑库存容量﹑流转周﹑去年销售状况和今年的增长等因素进行分店配货，提高店铺货品的展示和销售。
C、标准库存辅调
店铺的标准库存在店铺配补调过程中起着决定性的因素。此功能根据款的销售期﹑当前库存﹑上一周的销售和货仓的可供货量来调整它未来一周标准库存量，这样减少货仓的积压和减少店铺断色断码的出现，提高店铺货品的展示和销售。
D、货品集中
货品在季末时，由于各店铺销售剩余货品较零散﹑断色断码严重，不利于货品的销售和展示，此时可以通过此功能将货品进行集中、返仓、清仓和转仓处理，让个别店铺齐色齐码，提高店铺货品的展示和销售。
E、配货原则检讨分析
通过此报表反映口岸每店每款的实际配货是否符合规定的标准，从而达到监控口岸合理配货的目的。
(4)店铺管理：在店铺管理方面，前台收银系统不仅支持店前日常运作正常开展，同时把销售及库存等数据通过自动化通讯，将店前库存状况和销售数据能即时反应到后端业务部门，业务部门通过这些数据报表分析，及时响应店前的各种变化，如库存不足则通过配货模块及时发出调货指令，仓库物流部门接收到指令后，及时响应调货，保证店铺有合理的库存。通过数据报表的分析及销售状况，及时进行价格策略的调整，并及时的反应到店铺，以适应市场的变化，做到运筹帷幄。
(5)店铺销售：零售最终的目的是销售和利润，因此店铺销售在零售行业扮演最重要的角色。前端要有零售管理，后端要分析、决策和控制。应对不同层面的要求，企业分别有前台收银、后台维护、报表分析、配货管理、仓库物流管理与之对应，同时有自动化通讯基础信息化建设为它们之间建立串联，保证各环节之间能建立可靠高效的联系。
(6)加盟业务监控：主要功能模块包括：订货模块、发货模块、补货模块、退货模块及财务监控模块。加盟网上订单系统主要功能模块包括：加盟商网上下单模块、运营管理模块等。系统做到有订有发，销售与收款相符。因公司的加盟商比较多，在订货方面如何做到快捷、方便、准确，加盟商下单信息如何收集统计，以及后期根据订单信息要求货仓发货，和根据货仓实际库存给加盟商补货等，这些环节都有系统支持配合。
(7)网购业务支持：根据企业订立的项目目标，企业快速建立一个网购项目小组，专门应对网购业务需求。在经过2年左右的发展，已经实现关键的功能模块——订单下载、订单处理、库存管理、配送物流。并支撑着网购业务的快速发展，而且还继续不断的根据业务进行改进。
3.2 工贸体系
随著工业化与信息化的融合，及工业底层核心技术——先进生产排程（APS）技术已十分成熟，并在企业得到广泛应用，使制造业信息化集成技术发展迅速，真维斯生产贸易环节，信息化应用主要有以下几方面：
3.2.1 数据规范化，为管理信息化奠定基础
服装企业的业务流程非常复杂，每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理大量的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据；同时，服装品种日益丰富，流行周期越来越短，调价、移库各种情况出现加快，信息量大、变化加快，代销、折扣、退换等方式频繁地应用。所有这些信息数据都有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义来夯实支撑。规范数据，实现服装企业对市场快速响应、加强供应链管理，从而为管理信息化奠定基础。
3.2.2 总体规划，分步投资，逐步提高
服装企业产品种类繁多，而款式流行周期短，市场瞬息万变，增加企管难度。同时，企业各个待建子系统也有个轻重缓急之分，不宜一次全部投入。因此我们从解决企业当前实际存在的突出问题入手，不贪大求全，分阶段逐步推行。一方面减少了投资风险，同时立竿见影，使企业尝到甜头，进而有信心且有能力继续投资管理信息化工作。
3.2.3 企业生产制造信息化
利用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工程(CAE)、计算机辅助制造(CAM)和数控技术等，改造企业的生产过程，改进和提升企业的产品研制、技术开发能力，实现技术创新。利用信息技术改造传统产品，实现产品创新。企业研制、生产信息化要和产品结构调整、技术结构调整紧密结合，真正推进产品和技术结构的优化升级。
针对真维斯上流供应链-生产单位（目前有约200家生产企业)，主要从事真维斯各品牌的生产供应，分享了真维斯ERP系统的部分特点，以客户订单为中心，设定真维斯下属贸易公司作为客户与工厂之间的联系纽带，协调客户需求与工厂生产之间的矛盾，以求最大限度的满足客户的要求。
3.3 财务体系
真维斯自行研发的财务系统，主要应用内容为：
3.3.1 科目版本化项目：为适用新的国家会计准则的变化，和企业自身多会计主体核算需要，2009年进行系统的改造，通过实现多版本、父子版本的科目版本体系，达致了科目的分层控制和不同主体间的并行发展，及会计主体的不同科目版本的持续经营的业务需要；2010年企业的上市部分的各公司顺利完成科目版本切换，由原有的二大科目体系调整为一个主，十余个子的统一但灵活的科目体系。
3.3.2 安永审计支持项目：为从更高的角度检讨财务应用和自动化水平，2010年起启动企业外间核数支持报表自动化工作，2010年-2011年与用户一起大力推动系统的公用业务模块的应用和检讨工作，基本实现了核心模块的应用全覆盖，同期协助用户完成报表百余份，实现了相当程度上的核数工作自动化。
3.3.3 店铺分利润中心项目：零售业务是企业的核心业务，为进一步清晰店面运作，企业在实际运作中不断进行业务和技术创新，三类货、三期货、九宫格......等等新概念的提出，为系统支持提出新要求，2010年企业明确将店面运作进一步细分至利润中心的业务要求，2010-2011年，由店铺运作的各环节(发展、租赁、装修)，各业务(人力资源、销售、财务分析)进行了全业务系统的配套。
3.4 OA系统
主要包括人力资源管理、日常事务管理、中央文件管理、业务系统集成及决策；
(1)人力资源管理：实现围绕人力资源的人事管理、工作描述、招聘管理、培训管理、考勤管理、福利管理、升职评核、年度表现评核等全方位的管理。
(2)日常事务管理：以事物为主的物资管理、公关/票务/酒店、车辆管理、文件运载管理；
(3)中央文件管理：根据中央文件清单的编写的Memo中心，规范及标准化文件的批签及分发；
(4)业务系统集成及决策：与业务系统数据进行集成，通过文件批签的形式将领导层的决策快速反映到各业务系统数据中，涉及到企业内各业务系统的集成；
A、财务业务系统集成
个人借款申请、资产管理系统、企业借项通知单；
B、工贸业务系统集成
订单管理、购销合同、船期表、发车通知、工厂发票；
C、零售业务系统集成
BO采购、订货单、购销合同、付款清单、扣款通知、减价促销。
3.5 系统运作支援
通过多年的实践与提升，有关真维斯的系统应用，已达到随机应变，快速部署的特点，为业务发展提供了全面的服务，主要内容介绍如下：
3.5.1 数据流转自动化
缩短数据流转的周期，减少人手参与环节，提高工作效率。
3.5.2 集中监控
建立正确、紧密以及有延续性的支持模式，使支持工作的质和量做到可控，不断提高系统支持的水平和获得更高的经济效益，同时促进企业进一步实现开源节流。
3.5.3 全面推行事件服务
将电话、邮件等各种管道提交进来的服务请求分门别类，服务人员通过事件服务台来跟踪和回复客户，相对传统的处理流程而言，事件服务提供了一个部门或团队的协调环境，以更有效率的方式处理事件和问题。缩短程序的整体开发时间及确保相同质量，提升OA办公自动化，协同，审批流控制，跨区共享及管控等功能，逐步合并外挂系统，减少重复操作，使IT人员可以把时间放到新的项目中。简化运作流程及繁锁的功能，使用户操作更简单，加快用户使用效率。
3.5.4 创新与持续优化
管理信息化先进性。信息化支持企业战略管理，提高企业核心业务能力、综合管理能力、决策管理能力。创新与学习能力的进一步提高。企业具有较高知识管理水平和较强创新能力，实现了对业务流程和商业模式的持续优化。进一步加强企业竞争支持度。信息化提供客户化服务，控制服务使用成本，保持客户对企业的高度信任，支持企业成功实现战略转型。
4. 效益分析
从总体上来说，效益主要可以从以下几方面进行分析：
4.1 基础架构方面
(1)节约建设成本和运行成本，资源利用率高。
(2)单台虚拟服务器的性能比原来有很大提升。
(3)系统的运行更加安全可靠。
(4)整个系统的适应性更好，资源的利用率更高，应用的需求能得到更好的满足。
4.2 零售体系方面
通过零售项目的实施，企业的零售能有效的进行管理，达到良好的效益：
(1)减少人员投入的情况下，还大大提高工作效率和质量。
(2)减少员工在工作中产生的无效劳动，同时规范了企业的运作和加强了管理和监督，效率和效益两不误。
(3)建立了零售各环节的管理协作平台，提高信息反馈的效率；因而有效提高企业的竞争力，在零售市场多变、且竞争激烈的情况下，企业经营状况长期占据着前列位置。
(4)优化整合供应链，改善配送方式和配送能力，提高商品周转率、降低缺货率和跨区发展，起到了重要的作用。通过系统的实施，提高了配货和补货的准确性、及时性、规范化、信息化、降低了工作量，节约了成本，取得了较大的市场效益。
(5)「真维斯」在休闲服装在网购各品牌竞争中，销售额保持在前列，提高了知名度，网购业务系统的支持功不可没。同时积极有效支持每年的超大型促销活动（如淘宝双11活动），每天处理超过十万计的订单。
4.3 生产贸易方面
总体来说，有以下几点：
(1)不断提高工作人员业务能力，应变能力，队伍的稳定性及适应末来需要。
(2)建立了库存控制流程，能准确地提供库存、存货、在制品的库存记录。
(3)对物料清单形成了正确的结构化处理，真实反映了产品的实际生产方式，为计划及控制业务流程提供了有力的支持。
(4)建立了明确的开发及维护流程来确保工艺流程的准确性，准确度达到96%以上。
(5)对生产计划流程进行不间断的管理，确保在计划的稳定性和应变能力之间的平衡。
(6)在计划、生产、采购之间建立了有效的信息沟通流程，确保信息的及时交换来保证进度和计划的有效性。
(7)提升客户的信息化参与程度：以企业看，各公司的核心模块的应用水平由70%提升至95%。
4.4 财务方面
·强化公司各财务同事的沟通和协作:核心业务应用程度达致95%；
·企业信息自动化程度进一步提升：实现由日常运作报表到上市核数报表的全面自动化，企业合并报表工作1天完成。
4.5 OA方面
OA系统已由流程控制阶段转变为决策及协同平台，通过“规范化、标准化”、“从管理要效益”、“协同工作”等理念贯彻，总体提升企业的信息效率、流程效率、协同效率及管理效率，达致以下的效益：
(1)通过OA系统将各类流程优化，实现标准化管理。
(2)通过规范公司内的文件，形式中央文件表格清单，实现文档管理规范化。
(3)建立信息集成平台，形成系统间协同平台，提高企业的决策能力。
(4)通过OA系统将业务流程与管理进行有机的整合，使整个ERP体系形成一个有机的整体。
(5)通过规范及标准化的管理，所有数据都记录在系统中，提高管理透明度。
(6)强化管理的监控，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况 。
(7)通过OA系统来办公、电子批签、文件规范化、协同平台等功能，大大减少了办公时间，提升工作效率，为企业节省了时间成本和金钱成本。
(8)变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，在异地可通过网络连接随时办公，突破了办公区域限制。
4.6 联营公司方面
联营公司借助真维斯ERP系统的建设，能够引进先进的管理理念、实现先进的管理流程， 提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率，用信息化手段实现管理创新，结合技术创新和制度创新，来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享，包括客户、供货商等资源和公司的通用物料资源，可以实现资源优化配置的目的，利用ERP最后实现决策优化，从而达到支持企业发展的目的。能够优化生产以提高效益，能够科学排产、合理调整产品结构，实现效益最大化。
经济效益分析主要体现在：更好地管理员工、 强化资金管理、 降低原材料采购成本、实现供应管理信息化、降低物流管理成本、 实施销售管理信息化等。
真维斯与上流供应链及相关的合作伙伴，联营公司等，随着业务逐步发展，信息共享日益密切，已全面从传统的数据管理，到全面的ERP共享与应用阶段。对在业务服务与管理的各个环节，形成了一条独特的“信息供应链”，而达到最佳资源组合，取得最佳经济效益。
综上所述，真维斯的企业信息化建设，体现了企业核心价值，并在信息化建设过程中得以继续保持与发展，信息化将企业核心价值固化在企业行为中，保证企业核心价值在企业内部高度一致，推动企业社会责任实施，塑造了优秀的企业文化。数字无处不在，无处不有，数字化渗透企业的各个层面，支撑着企业竞争力度。在经济全球化的今天，在企业激烈竞争的生态圈中，联同我们的供应商、经销商、生产者、联营公司等合作伙伴或利益相关者，以最小的资源获得最大的回报，赢在数字，为企业从信息化建设走向信息化企业，提供了良好实践。
(本文不涉密)
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