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中粮集团商务智能系统项目实施与结果呈现
2012-04-17 15:10:00作者:周明侃来源:
摘要作为世界500强企业,中粮集团一直积极致力于信息化建设工作,充分利用信息化工具提高企业管理水平。本文展示了管理层决策平台、业务层分析平台,以及为配合Excel格式报表规范而设立的维度编码查询功能。...
在项目需求明确,并完成企业内部立项流程之后,着手对项目实施方进行选择。在受邀请的供应商中,通过软件功能满足度及实现、成功案例考察、厂商综合实力等方面指标,对供应商进行综合评价,并选择东南融通作为本项目的实施厂商。在BI实施过程中,针对各功能及各分析主题的需求进行细化和完善。项目按期完成,并符合需求要求,在本章中就其结果进行展示。
1 管理层决策平台展示
事业部管理层决策支持平台,包析各利润点从各个角度、各个维度的排名,并可按实现设定的阈值的预警,界面美观大方。
图1展示了产品产量情况,并可以分企业按产品大类查询;图2展示了从月初至当日产品库存趋势及销售价格趋势;图3展示了原材料采购价格趋势以及当前库存情况。各项指标均设有告警规则,如超出规定范围,则有明显的颜色提示,供管理层在短时间内掌握企业整体经营情况。
图1 产品产量分析示例
图2 产品库存及价格趋势示倒
图3 原材料采购及库存分析示例
此外尚有资金情况分析和月度生产经营分析,展示从略。
2 业务层分析平台展示
事业部和利润点的业务层面,需要对生产经营各项目数据进行深入挖掘。以下按照各主题,展示有代表性的分析。
2.1 生产主题
1.事业部管理层和专业部门对所有产品产量的分析:如图4所示,用表格方式展示一个时间段内(示例为当日)事业部各产品产量,包括各产品计划、预算、上期、同期产量,以及与计划、预算、上期、同期产量的对比。其中,无论是组织机构,还是产品,向上、向下或按层级进行钻取。例如:通过双击“生化能源事业部”,或点击鼠标右键,选择“下钻”,均可向下钻取到各企业各产品的产量,见图5。
图4 产品产量分析示例
图5 向下钻取各企业产品产量
2.利润点管理层和业务层对本企业产品产量的分析:如图6a所示,以肇东公司为例,用表格方式展示一个时间段内(示例为当日),肇东公司各产品产量。例如关心的主要产品为:“95度酒精、无水酒精、DDGS、玉米油”,可选择后展示相关产品产量指标(图6b),而业务层面的生产经理可能会关心更多的内容,则可在这里一并选择。如果想分析“95度酒精”产品的产量构成,则进一步展示分析“95度酒精”的“特优级、优级、普级、工业级、醛酒、淡酒”的各产量指标(图6c)。如果想分析车间的产量,则向下展开“生产部”,展示“一二期、三期”及“一二期”下的所有车间“一期酒精车间、二期酒精车间、......”等。
图6a 图形方式进行产品产量分析界面
图6b 图形方式进行产品产量分析界面
图6c 图形方式进行产品产量分析界面
2.2 采购主题
以采购量价统计为例,图7列出在指定时间范围内,各企业各原料供应商所提供的各类原料数量和金额,并根据此折算平均单价,并统计原料库存情况(图8)。而根据每日价格,可进行价格趋势分析,同时对各利润点相同原料的价格进行比较(图9)。
图7 采购量价列表示例
图8 原料库存分析示例
图9 采购价格趋势示例
2.3 销售主题
与采购类似,销售主题最关心的内容,同样是量价分析。以此为例为例进行展示,见图10。
图10 销售量价分析示例
2.4 产成品库存主题
以产品库存储罐情况为例,通过统计各储罐的使用情况、各产品在储罐的分布,为销售及生产提供支持(图11)。同时可查询肇东玉米油储罐中产品的酸价值这一重要质量指标(图12)。
图11 产品库存储罐示例
图12 储罐质量指标示例
2.5 物流主题
图13 车辆情况统计示例
物流主题的典型示例是车辆分布情况统计,通过对当日各类别车辆、车型、车内装载产品等进行分析统计,用饼图等方式展示,并可交换分析维度顺序。
3 维度编码查询
基础编码(维度)是BI系统的核心档案,数据上报如果涉及到维度填报时必须使用基础编码。由于基础编码在使用过程中会不断增减、规范和优化。BI系统上线后,原有通过基础编码表(Excel文件)进行维度成员查询方式转变到BI系统中进行实时查询(见图14),维度成员支持通配符“-”查询和名称模糊查询。
图14 维度编码实时查询示例
(本文不涉密)
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