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惠普文印方案助力中国银行提升安全水平

2012-11-26 11:09:00作者:来源:

摘要在中国银行总行信息中心,由惠普提供的文印安全管理解决方案,通过打印设备与管理软件的合理搭配,帮助企业自主掌控文印信息的每个细节,让文印信息安全无懈可击。...

  11月24日,我国的银行机构目前已经基本完成了信息化改造,并在信息技术的帮助下,开始迅速实现效率提升。在帮助银行机构实现跨越式发展的同时,高度的信息化普及也为信息安全保障工作带来了新的挑战,各种源自信息化或非信息化手段的威胁也接踵而至,银行机构时刻面临着信息安全风险。

  为此,各银行机构都在网络信息传输环节建立起相对完善的安全保障体系,巩固内部网络的“封闭性”,防止信息外泄。其中,文印作为信息传输的重要节点,其重要性在信息流通中更是不可忽视。目前,不少金融机构已经意识到文印环节中所存在的安全隐患,并开始逐步应用相关解决方案来规避风险。在中国银行总行信息中心,由惠普提供的文印安全管理解决方案,通过打印设备与管理软件的合理搭配,帮助企业自主掌控文印信息的每个细节,让文印信息安全无懈可击。

  中国银行:庞大规模带来安全管理难题

  中国银行全称中国银行股份有限公司,是五大国有商业银行之一。中国银行的业务范围涵盖商业银行、投资银行、保险和航空租赁,旗下有中银香港、中银国际、中银保险等控股金融机构。

  庞大的业务领域同时带来了巨大的信息流量。作为国有五大行之一,中国银行内部每天经由纸质文件文档传递的信息数量可以达到天文数字量级。中国银行总行信息中心运营服务总部的林孟先生介绍说:“在防范文印信息泄露方面,企业此前主要采用‘人防’加‘物防’的方式,即以内部规章制度约束员工行为,同时通过物理隔离方式划分不同部门的办公区域。”林孟同时表示,不同分类的信息传输,也会经由不同的内部系统,避免交叉传播造成不当泄露。“除了以上制度防范手段之外,我们仍然希望能够在设备和软件端提供更加客观的信息安全保障措施,以实现纸质文件文档安全的‘双保险’。”

  另一种安全困扰来源于不断扩大的企业规模。林孟介绍说,银行依据不同业务类型,设立了几大总部,每个总部又下辖若干部门或模块,当然还有遍布各地的支行、分理处等等。每个分支机构通常都少不了文印流程,但在文印安全的管理上,往往是各分支机构的IT团队各自为战,难以形成统一。由于文印信息的传递却又不限于单一分支机构,因此建立一套公司级的统一文印安全管理体系,成为中国银行当前的迫切需求。

  为了尽快改善企业的文印信息安全环境,并且使企业对文印信息安全的管理能力获得提升,惠普提供了包括P3015业务级黑白激光打印机的文印信息安全管理解决方案,帮助中国银行解决现有信息安全风险,并使企业能够自主掌控文印信息安全管理,以应对未来的发展。

  打印机内置安全方案,完善文印信息安全机制

  据林孟介绍,除一些办公室领导个人单独使用一台打印设备之外,绝大多数的机构和部门都要多人共享打印设备。来源不同的交叉打印,不仅增加了内部信息泄露的风险,而且也使原有的“人防”和“物防”体系的作用被削弱。

  

中国银行总行信息中心采用惠黑白激光打印机保证了业务中文印流程的效率和安全

  中国银行总行信息中心采用惠黑白激光打印机保证了业务中文印流程的效率和安全

  在惠普P3015黑白激光打印机的帮助下,这一来自打印终端的信息安全风险获得根本性改善。作为惠普文印信息解决方案的智能化终端设备,HP 3015激光打印机通过一系列硬件上的安全功能和特性,使企业在“人防”和“物防”的基础上,又获得了来自打印终端的信息安全保障。惠普P3015提供了PIN码打印功能,这使员工可以在发送打印任务时,任意设定4位PIN码。而附加了PIN码的打印任务,并不会在收到指令后立即输出。只有该员工前往打印机所在地并通过打印机键盘输入正确的PIN码之后,打印机才会输出相应文档。这一功能彻底消除了以往文档输出至被取走之间的空档,确保只有“主人”才能够获得打印好的文档,有效封堵了信息外泄渠道。
(本文不涉密)
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