让管理制胜的七种武器

任何一个组织，随着市场的拓展，规模的扩大，管理的难度都在不断的增加，为了帮助广大的中小企业和事业单位提高办公效率，规范内部管理，降低运营风险，金和推出了一款经济实惠的IOAS软件，让您花费一万多块钱，利用3天的时间，就可以把整个组织的工作变得井然有序，使领导可以放心的分权、授权，腾出更多的时间考虑公司的战略和未来的发展。 使员工快乐高效的工作，工作成果可以及时的反馈，让领导既可以进行目标管理又可以实现过程控制。

IOAS是以人为中心的管理软件，精确的分析人在工作中容易出现的问题和现象，以软件作为工具，有效的规避由于人为原因给企业管理带来的风险，通过信息化的手段进行合理的规避，帮助员工养成良好的工作习惯，帮助企业健康发展。IOAS集OA（协同办公）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）与一身，是一款性价比极高，高度整合的软件。

第一节：让文件井然有序

井然有序的文件让企业面貌焕然一新。

在工作中我们经常被纷繁复杂的文件所包围，真正要用的时候却很难找到，IOAS将文件分成合同档案类、公共信息类、知识管理类等若干形式，对各种文件的审批和存储都建立了相应的规范，并进行了细致的权限管理和分配，既实现了信息的充分共享，同时也保证了信息的安全。阅读情况自动统计功能更让信息的传达不再是单向的灌输，而有了反馈和互动。

第二节：让流程统一规范

统一规范的流程是企业效率提升的基础。

很多企业流程很多，但审批的效率很低，员工在等待和来回奔波中耗费时间。IOAS，通过可视化的编辑与自定义表单模块，按照每个企业的实际情况，在后台设置好企业的流程规范，将企业的业务流程都转移到网络上，员工按照流程规范，只要在网络上提交相关流程，流程就会推送到相关人员的工作台上，每个流程的参与者还能清晰地知道流程细节，如办理时间，当前状态等，好比在工作过程中安装了“摄像头”。流程有序流转，实现从人找人到事找人的转变。

作为企业总裁，通过IOAS，可以管理所有流程，如果发现哪个流程有问题，可以直接控制，进行干预，进而做到有效的过程监控和提醒，降低企业管理风险。

值得一提的还有用于企业个性化业务需要的自定义表单模块，她让流程的设计可以精确到表单的每一个字段，举例来说，如果表单里的采购成本不想让销售人员看到，那么您就可以选择该字段对销售人员“隐藏”，如果不希望财务人员修改，那么您就可以选择该字段的对财务人员“只读”，操作非常简单。

第三节：让沟通顺畅无阻

顺畅无阻的沟通是衔接员工工作的纽带。

沟通无处不在，占用了企业日常工作的大多数时间。IOAS为企业提供了一个非常好的即时沟通工具——网络寻呼。打开她，企业的整个组织架构与员工清单就层次清楚地出现在眼前，点击每个员工的名字，就能看到他/她的详细信息。输入寻呼内容，选中某个或多个员工，就可以给他/她发送寻呼，并可以按部门，按自定义组批量发送。合理利用添加附件、转发、回复等功能，就能轻松完成日常沟通，协调等工作。并且，IOAS中，每一个指令的发出都伴随着寻呼，保证指令到达。

当你发出某条寻呼之后，你还能清楚地看到对方是否阅读过。添加附件时所传递的数据都放在服务器端，可以随时随地调用。即使对方不在线的时候，寻呼还可以通过短信发送。

第四节：让计划精确落地

能够精确落地的计划是企业战略实现的基石。

从目标到计划，从计划到任务，企业战略目标的实现就是一项项任务的落地。为帮助企业更坚定地完成战略目标，IOAS把工作计划、工作任务以及工作日记等模块充分联动起来，让管理者可以轻松掌控企业战略目标的落地过程。工作计划可以根据不同的主体分为公司计划、部门计划和个人计划，根据不同的周期分为年计划、季度计划、月计划和周计划、这些字段都可以根据需要自己定义。

对于某项计划来说，关键的就是要把计划落实到具体的执行人，如果需要多人配合，要将此计划分成多个任务，分派给多人进行配合。这样，执行者在工作日记中对计划进行反馈，管理者通过任务管理随时掌控。在IOAS中，工作日记不仅仅是日常总结的工具，也是汇报任务的窗口与知识积累、上下级交流、意见批转的平台。

第五节：让客户无处可逃

无处可逃的客户是企业的命脉。

客户是企业的生命线，对客户的管理是每个企业最头疼的问题，金和IOAS可以帮助销售人员有效管理客户联系情况，避免内部客户冲突，减少由于沟通不及时带来的丢单风险。客户关系管理系统可以帮助销售经理掌握销售人员客户联系记录，项目进展，回款比例等，通过十余项指标分析，抓住销售工作的重点和问题所在，把握好目标和方向。客户关系管理系统就像您企业最忠实的管家，哪怕销售人员流动再频繁，客户也不会流失。同时客户关系管理系统还为客户服务、客户跟踪和财务应收帐款提供了专门的窗口进行管理，保证整个销售流程的完整和顺畅。

第六节：让行政干净利落

干净利落的行政让企业轻装上阵。

在日常工作中，企业的行政工作是非常琐碎的，企业的行政管理却直接关系着企业的运营成本。微利时代，节省下来的成本就是企业的利润，为了帮助企业降低运营成本，提高资源利用率，IOAS能对车辆、用品、资产、图书、会议都做了非常明晰的管理，公司所有人员在使用资源的时候只要一查系统就知道有哪些资源自己可以申请，减轻了行政人员的工作压力。另外通过资源的使用情况，管理者可以分析出哪些资源是必要的，哪些资源是可以节省的，在细节上帮助企业节约开支。

第七节：让人事省时省力

省时省力的人事让企业拥有持续发展的动力。

中小企业很少有专门的人力资源管理部门，但对人才的选、育、用、留却是每个企业都非常重视问题，所以，为了帮助中小企业减少人员开支，深化管理工作，IOAS提供完整的人力资源模块。包括招聘、合同、档案、考勤、工资、绩效、培训，而且考勤和绩效可以直接和工资挂钩，让您核算工资不再那么复杂，只要根据岗位设置好工资帐套，月底系统就会自动计算出工资收入。合同的管理也不再是简单的电子文档存储，合同到期前，系统会自动提示当事人和人事经理，该合同即将到期，请您尽快处理。培训是企业人才培养的重要手段，企业可以通过我们的培训系统建立企业知识库、试题库，培训结束可以提供在线考试和自动评分，减轻了培训人员的工作压力，使培训效果大大增强。

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