聚焦“丰模式”:多级组织协同运行平台


2013-05-27 17:07:31   出处:中国信息化周报   作者:雷民政   评论:0 点击:
从工程项目的招投标开始到竣工结束,会发生一系列的事件与活动,会产生物流、资金流、工作流、信息流等,当信息流在三级组织之间以及组织...
    从工程项目的招投标开始到竣工结束,会发生一系列的事件与活动,会产生物流、资金流、工作流、信息流等,当信息流在三级组织之间以及组织内部按照约定纵横流动的时候,就映照了企业的运营管理过程,用信息流映照企业的运营管理过程并辅助企业运营管理,是施工企业信息化“两化融合”的真谛,故施工企业的信息化建设必须努力谋求“两化”融合。丰模型的构建必须与三级组织管理项目的组织模型相结合,以企业管理为本、以信息技术为辅,运用现代企业管理思想与理论,运用系统思维进行组织创新与制度创新,进行企业流程的梳理优化,整合三级组织管理体系,利用信息技术,建立企业集团三级组织畅通的信息通道,搭建丰模型运行平台。
丰模型的构建需将现实三级组织的“三”字形信息基础平台与虚拟的“I”字形信息通道相联结,形成企业的丰信息平台;将单级组织使用的局域网、三级组织使用的城域网以及组织与外部联通的广域网集成在丰模型平台上,形成能满足三级组织项目经营管理协同运作的丰平台。构建的丰平台应具备能对母集团公司——分子公司——项目部三级组织项目管理信息进行集成,能作为三级组织业务流程集成管理平台,能集成企业应用信息系统,而且能根据企业不同的组织层级及不同的业务管理模式实现快速灵活的流程调整、资源配置、权限划分以实现组织协同与应变。
    构建组织运行平台
    施工企业经营管理与企业信息化相融合是企业信息化建设的真谛。企业开发管理信息系统其实就是构建企业信息平台和管理业务处理平台,是企业组织运行平台的主要组成部分和管理工具。
    企业信息平台的建立一定要立足于企业运营管理这个现实的基础平台,在此基础上以管理创新思想理念建设企业信息系统,以达到企业运营管理与信息化的完美融合,使施工企业项目化管理运行平台、施工企业项目化管理业务信息集成平台、施工企业项目化管理业务流程集成平台三个平台融为一体。在企业信息系统功能设计上要将企业管理者的管理思想与管理理念融入到信息系统之中,将丰模型作为企业信息系统功能架构模型和设计的指导思想,用虚拟的企业信息流映照现实的企业运营管理过程,使现实组织运营与虚拟组织运营两相映照、相辅相成。
    企业运行平台的建设是个系统工程。首先,要对施工企业项目化管理三级组织管理体系进行整合集成,这是企业信息平台开发建设的基础,是软件公司开发企业信息系统的蓝本。在企业运行平台的构建上,首先进行建设规划,而后进行需求分析,再次进行流程优化,接着整合管理体系,设计系统功能架构,编制系统集成方案,开发建设信息系统,构建运行丰平台,实现企业三级组织协同运转。
    为了使建立的企业信息系统有效地辅助管理,企业应建立信息管理体系,及时、准确、快捷地获得和安全使用所需要的信息,实现信息效益的最大化。建设丰信息平台时除要抓住以上关键点外,还应兼顾施工企业信息化水平,综合评价五个方面的内容,即业务、技术、保障、应用、成效,在满足企业管理需求的同时应尽可能使建设的企业信息系统具有较强的功能。
    数据信息集成于“丰”
    信息流是指信息的传播与流动,是物流过程的流动影像。信息流分三个过程:采集、传递和加工处理。信息流具有联结功能、调控功能、决策功能。
    数据信息流的规划设计必须以业务流程规划设计为基础,信息流的规划设计必须与业务流程规划设计相映照。在进行企业信息流规划设计时,要把握信息流特点,明确信息流规划目的,从信息流主体(即信息、信源、信道和信宿)出发,设计企业信息流规划方案。用信息流映照企业管理运营过程,实现现实与虚拟的两相映照与相辅相成,并通过信息流的优化设计带动业务流程的优化重组。
    丰模型的构建需将现实三级组织的“三”字形信息基础平台与虚拟的“I”字形信息通道相联结,即:“三”+“I”=“丰”,形成企业的丰信息平台;将单级组织使用的局域网、三级组织使用的城域网以级组织与外部联通的广域网集成在丰模型平台上,形成能满足三级组织经营管理协同运作的丰平台。
    在企业三级组织三位一体式管理体系整合完成之后,企业应根据业务管理需要规划设计企业信息系统功能结构,使企业信息系统覆盖核心业务并尽可能覆盖所有业务。在企业信息系统功能架构确定之后,对业务子系统以及子系统之间业务数据信息流进行逻辑集成设计,使数据信息流在三级组织内部、三级组织之间、组织与外部组织之间合理流动,辅助管理运营。用信息流设计促进业务流程进一步优化,使业务流与信息流两相映照、相辅相成,达到辩证统一。将三级组织业务数据信息流在丰模型信息平台上集成,为三级组织一体化协同运行提供有价值的运营信息,以资决策。
    建设规划信息平台
    在理顺了企业管理体系以后,为了让企业三级组织和谐运行,必须借助先进的管理工具予以实现,信息技术就是先进的管理工具,可以改变传统的管理手段,辅助企业运营管理,提高工作效率和管理效益。
构建施工企业信息平台的目的是支撑企业三级组织项目化管理协同运行平台的正常运行。所以,在构建之前要整合企业管理体系,做好企业信息化战略规划。
    企业信息化建设规划应依托企业发展战略,规划文件内容应含有建设内容、总体目标与阶段目标、组织机构保障、资金保障、建设实施方案等。企业应全方位梳理流程,进行流程优化;选择有实力的软件集成商,开发建设企业信息系统;以项目为导向重新定位三级组织战略职责,优化流程、构建流程型组织、整合管理体系,以项目为基本单元建设企业信息系统;以项目生命周期作为项目信息寿命周期,进行全流程数据信息链设计;以现实与虚拟相结合的辩证思想正确认识并建设企业信息系统,构建企业集团运行平台,实现母集团——分子公司——项目部三级组织三位一体化协同运作,利用平台辅助企业运营管理并提高企业管理水平。充分的准备、科学的规划、正确的决策会收到事半功倍的效果。要注意,企业信息平台是企业运行平台的重要组成部分,在平台建设中要贯穿丰模式思想。
    设计信息系统功能
    以提升管理为本,以信息技术为辅建设企业信息系统是符合科学发展观思想的。施工企业借助企业信息化手段改变经验型与粗放型项目管理是创新;但光有手段的创新是不够的,必须从管理思想与管理方式上进行探索创新,探求在管理手段变化时管理模式的自然演进。丰模式的总结性研究成果给出了施工企业项目化管理与信息化融合的思想和方式。所以,按照丰模式思想设计企业信息系统功能架构,满足企业三级组织的经营管理需求,建设有价值的企业信息化,须将企业管理者的管理思想、管理理念、管理制度相对固化到系统之中,立足企业信息系统的先进、实用、灵活、可持续改进。通过各业务模块子系统从上往下的纵向业务贯通,与三级组织横向交合;通过科学的责权设计,使三级组织各司其职协同运作;通过管理体系整合,达到部门岗位之间的协同运作,业务之间的无缝对接;通过灵活的业务流程调整与权限设置,使多级组织运作协同。让信息系统按照企业管理者的思想运行并辅助企业运营管理,适应不同企业的管理个性。
    企业在设计业务信息系统功能时要注意与企业管理需求及企业战略管控模式的结合,以模块化设计思想进行功能设计是个很好的方法,它可以满足组织层级变化和业务变化进行业务流程调整的需要,适应企业个性并能重新组合调整,充分发挥丰模型运行平台的业务流程动态集成作用和其普遍的适应性。(本文摘自《丰模式——现代施工企业管理新理念》,该书由中国水利水电出版社出版)


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