远光电力ERP:物料管理信息化解决方案


2013-09-13 15:57:10   出处:万方数据   作者:陈婷   评论:0 点击:
在对电网企业现有管理机制高度适应的基础上,“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”实现了物料管理系统与财务信息系统的高度集成
  0 概述

  电力企业内部供应链简单,物料本身不直接构成电能产品的组成部分。电力企业物料的管理主要是对工程物料、维护物料、劳保物料的管理。物料业务与企业的采购成本、库存、应收应付、生产成本、工程成本、资产管理等都密切相关,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种对资本性支出成本、维护成本和往来业务的管理、控制过程。

  远光电力行业软件专家团队从电网企业整体资源优化配置的角度对现阶段电网企业物料管理业务进行分析发现,目前电网企业物料部门内部虽然有着比较完善的管理、监管制度,但无法与企业的生产、财务等部门实现数据的无缝连接,成本无法实时反映,财务无法实时稽核:各个下属企业实现了一定程度上的物料管理信息化,但对于整个电网集团公司的上级管理者而言,只能通过物料报表等形式掌握物料的汇总数据,而且因为有汇总的过程,数据相对滞后,从而无法实现集团范围内电力物料的统一管理。

  因此,在物料管理信息化建设和财务管理信息化建设中,物料管理与财务管理应该一体化应用,借助计算机软件、硬件、网络等先进的信息技术手段,优化、强化、固化物料管理机制和制度,建设集物料核算、物料管理和分析、财务稽核于一体的物料管理信息系统。

  1 物料管理难点

  物料管理存在以下难点:(1)下属企业物料管理存在各自为政的割据局面;(2)分散采购,资金沉淀,无法按需采购;(3)对物料从1级库到2级库(或现场库)的全程监控束手无策;(4)对物料从需求——采购——入库——出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障,过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库;(5)物料帐与财务帐分离,物料管理与工程管理、资产管理、费用控制的数据传递只能通过“结转”方式。

  通过对中国电网企业的物料管理业务进行长期的跟踪调研分析,针对电网企业的业务环境、组织机构、管理模式、人员组织和信息化发展状况的具体情况,结合国家电网公司信息化“SG186”工程决策的要求,远光软件公司在电力行业首家提供了面向网省级电网集团企业和市县级电网企业的“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”。

  “远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”是在对电网企业现有管理高度适应的基础上,实现了物料管理系统与财务信息系统的高度集成;在对物料业务流程管理的基础上,实现对物料计划、库存资金的实时监控,实现对资本性支出成本、维护成本和往来业务的实时控制;为生产部门、财务部门科学管理物料业务、精确掌握物料数据提供了有效的工具。通过多年的实际应用和不断改进,“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”可在不改变业务流程和部门分工的前提下,帮助电网企业以信息化手段实现“规范物料编码生成、强化物料需求计划管理、灵活安排物料资金使用、规范物料业务处理、实时完成物料财务稽核、实现物料管理与财务管理的一体化应用”的管理目标。

  2 应用价值

  2.1 物料管理纳入集团资源统一管理

  数据集中的目的首先是要保证信息完全真实、资源能够共享,即可以实时查询任何一级下属企业的业务和财务数据。但是,信息共享、查询本身并不是最终目的。如果仅仅是查询,看到1天前的数据和看到1min前的数据差别不大。数据集中的最终目的,是可以基于完全实时的数据,以集团公司为整体有效配置企业资源,进行严格的、全面的预算控制和物料出入库管理。“远光电力ERP物料管理系统”充分满足了企业对整体资源统一管理的迫切要求。

  2.2 实现集团集中采购,降低采购成本

  系统根据各类毛需求,同时考虑实际库存、安全库存、在途数量、已分配数量等选择或定义的参数,自动计算出物料净需求,由物料净需求计划来自动生成物料采购计划,计划人员根据实际情况修订采购计划,并可由采购计划自动生成采购合同中的采购明细清单。这样,通过对物料库存量状态的细化,企业可动态掌握全面的库存信息,保证了及时、准确地制定采购计划,按需采购,从而全面压缩库存,使物料库存始终控制在一

  个合理的水平。

  支持物料公司和虚拟采购组织的集中采购模式,发挥集中采购的优势,降低采购成本;支持对企业采购权、质检权及支付权做必要的分离,自动计算并归集采购的价款和税款,自动将采购运杂费分摊到每种明细物料;支持对自定义的采购资金来源的统计与采购物料使用方向的统计。

  2.3 自定义1级库、2级库管理模式,全程监控物料来龙去脉

  对于从1级库(也称大库)领到2级库(也称小库或现场库)的物料,物料品种也可统一管理,对于计划内领料,以需求严格控制组织机构或工程项目从1级库领料的品种和数量,并进一步关联控制2级库的入库品种和数量。集团管理者可查询到2级库从1级库领走的物料,多少在往2级库的途中,多少已经入2级库,多少已经从2级库用到了工程项目上或被2级库的相关领用单位领走。防止物料领到2级库后便失控的现象,全程监控,一目了然,这一切都无需改变仓库的物理存放位置。

  2.4 物料管理业务全程预算控制

  对于计划内的物料,毛需求可汇总生成净需求计划,净需求计划可自动生成采购计划,而采购计划可关联控制采购单中的品种和数量,采购的品种和数量又可关联控制入库单中的品种和数量,毛需求可控制需求主体的出库品种和数量。

  对于计划外的物料,可根据管理需要,依据更严密的审批流程处理,而无需提出需求计划及制定采购计划,以灵活适应物料管理的需要。

责任编辑:叶子青

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