您现在的位置是:首页 > 对话CIO >

刘翔:让集团员工在信息链上共舞

2013-06-17 15:18:30作者:冯秀民来源:

摘要 “ 带项目的时候要用到会议室,所以我干脆不在我原来的办公室了,占用了这里,一有事就召集大家,直接过来讨论。”北京盛通印刷股份有限公司信息部经理刘翔向《中国信息化周报》记者解释,声音很轻快,“最近各分子公司项目较多,会议也多,昨天开了,今天下午五点十分还会有一个。”...

  采访在一个小型的会议室进行。桌上杂放着一堆书,一台笔记本电脑,还有一瓶英雄墨水,写字板上划着几笔我看不懂的专业名词。“ 带项目的时候要用到会议室,所以我干脆不在我原来的办公室了,占用了这里,一有事就召集大家,直接过来讨论。”北京盛通印刷股份有限公司信息部经理刘翔向《中国信息化周报》记者解释,声音很轻快,“最近各分子公司项目较多,会议也多,昨天开了,今天下午五点十分还会有一个。”

  交谈中,他提到在主持盛通信息化进程中遇到的困难,“有时候甚至通宵,头发都白了”;提到对“IT男”的看法,“不要给他们贴标签”;提到作为一个职业经理人他所欣赏的契约精神和匠人文化,也提到自己“蛮割裂”的工作和生活,以及“很冷门”的兴趣爱好。

  刘翔    1999~2008,深圳当纳利印刷有限公司历任价格/成本分析师、大中国区销售总助、IPS(行业类客户)北方区销售经理等。2008~2011,北京桦榭广告公司任制作优化经理。2011至今, 北京盛通印刷股份有限公司总经理助理兼ERP项目负责人。

  中国信息化周报:请先介绍一下您的个人工作成长历程。

  刘翔:我毕业于北京印刷学院,学的是工业管理专业。毕业以后进入了一家美国500强企业(深圳当纳利印刷有限公司),在那里工作了九年。开始是半年的轮岗培训。一开始做客服,两个月以后被调到了成本核算部门,开始编程,做报价软件和成本计算的软件。之后接触的是财务和市场,两年后又先后做了华南区、香港、华北区的销售工作,这是一个很重要的积累的历程。2008年,我到了拉加代尔集团,一家欧洲企业,做生产管理的工作,主要是供应链方面。2011年的时候来到盛通,担任ERP 项目经理。

  中国信息化周报:看来您的学习能力应该比较强。

  刘翔:我还是比较喜欢学习的,我做的这些东西还是比较有跳跃性的。客服、程序、销售、管理、ERP等等,这个过程都是在不断的学习。

  要说到学习方式,我觉得主要还是应该靠自己。最初我一毕业就去了深圳,下班以后就在公司学习,看书,系统地学习,基本上也是很晚才能回宿舍。不但是在学,还是在“偷学”,因为并不是所有人都会主动去教你,只能靠自己的眼睛、耳朵,去看,去听。我们刚开始工作的时候是轮岗,包括报关,财务,生产运作,还有市场等等,那时候就在留意最高水准的公司人家是怎么做的,因为以前接触的企业大部分是世界1000强里面的客户。在销售团队时,接触的是微软、摩托罗拉、奔驰、亚马逊等等,这都是很好的学习机会。

  中国信息化周报:我看到盛通在去年召开的董事会上决定,要正式进军网络印刷,网络印刷是怎样一个概念?

  刘翔:我们的网络印刷是将传统的专业客户扩大至普通的、更为广泛的消费人群。依托网络为客户提供邻家小店似的便捷服务。微博集、个性化台历、招标书、甚至名片均可以通过网络下单。数字印刷属于其中的一部分,是它应用的一个技术。在网络印刷当中,既可以用传统的印刷方式,也可以用数字印刷的方式来进行,形成一个数字化链接。如果有网络印刷的需求,可以登陆我们网络印刷的网站,也可以到旗舰店里去下单。

  中国信息化周报:“印刷业已经进入数字时代”,盛通股份作为一家传统的印刷企业,是如何开拓相应的数字印刷新业务的?

  刘翔:这个口号在行业里确实喊了很多年,而我们也有思想和行动上的结合,首先,我们领导从战略意识上就较为重视,第二,我们也是在不断观察、不断学习当中。我们也去欧洲考察过,会参照西方发达国家的做法。第三,我们已经开始了实践,完整的雏形也已经基本做出来了。数字印刷不仅是要喊出来,还要做出来,否则永远都是口号。

  中国信息化周报:您是在任总经理助理同时兼任信息部经理,这种安排会给您的工作提供什么便利吗?或者,这两个职位是否会有冲突?您是如何保持两者平衡的?

  刘翔:有一定的便利性。因为在很多项目的推广过程中,决策往往是从顶端往下的,但是执行则是从底端往上的。这样的职位,相对来说有利于项目的推进。冲突也会有一些,毕竟工作的偏重有所不同,重要的是保持平衡,我们在做很多事情的时候都是在寻找它的最佳平衡点。

  中国信息化周报:在主持盛通信息化建设的过程中,让您印象最深刻的项目是哪一个?是否遇到了困难?是如何解决的?

  刘翔:坦率地说,我们的信息化建设在2011年之前并不是很理想。ERP的这个项目其实是很熬人的。我们需要重新梳理工作流程,重新设计程序方案。我需要全程参与,包括每一个字段、每一个界面、每一个功能、每一个报表。

  要说到困难,从头到尾都有困难, 比如和管理层的交流。可能有的管理层有想法,但是可能一时没有具体的方法,或者说表述不是很清晰,这时候就需要把他跳跃性的思维进行整理、汇总,重新串联,优化。这当然也是一个反复沟通的过程。

  ERP在初开账的时候,遇到过一些困难。在最初的两套系统进行对接的时候,问题就比较多,因为在原来的管理进程中,会有一些数据不完整,包括那么多的半成品、那么多的库存等等。

  这个项目做了一年时间,大致分为两个阶段。我们是2011年五月份开始实施,到了2012年四五月份正式上线,然后是不断地融合、再设计,真正稳定下来是在九月份。原来在美国公司、欧洲公司的时候,我的压力也不小,但是没有想到做ERP会有这么大的挑战,因为这种东西,它没有借口, 时间紧,任务重,对与错,好与坏,是忽悠不过去的。这么多部门,工艺、生产、采购、物流、仓储、财务、销售、管理层都在用,行还是不行,是没有人会跟你客气的。我也曾经有一度认为这个项目游走于失败的边缘,但还是挺过来了。那个时候,休息时间要跟据项目进展情况而定,从2011年9月份到2012年上线,有段时间,我每天九点半到公司,但是没有在晚上11点之前回去过,有时候甚至会通宵。现在比以前好了很多,不用那么熬夜了,七八点钟就可以下班。
责任编辑:xuweiwei

站点信息

  • 运营主体:中国信息化周报
  • 商务合作:赵瑞华 010-88559646
  • 微信公众号:扫描二维码,关注我们