您现在的位置是:首页 > 行业 > 制造 >

离散制造业ERP上线策略及方法

2013-10-15 15:49:07作者: 翟小兵 朱钒 来源:

摘要本文以国内一个离散制造型企业ERP系统上线为例,归纳了制造型企业信息管理系统上线策略及方法,给企业实施ERP项目提供了一种适用的方法。...

  制造型企业在信息化系统上线过程中,为了保证系统上线后的正常运行,除了导入信息管理系统中的数据一定要正确外,还必须有适宜的系统上线切换策略和方法,否则很可能功亏一篑。系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务,也是ERP等信息化项目实施成败的关键。如何保证ERP等信息管理系统的成功切换,做好系统切换阶段的项目管理是一个亟待解决的问题。本文以国内某一离散制造型企业ERP系统E线为例,探讨制造型企业信息管理系统上线策略及方法。

  1 信息化系统上线策略

  信息化系统的上线是指ERP等信息系统在全公司内部正式使用的阶段。正式上线可分为分模块逐步上线和系统一次全面上线两种模式。

  1.1 系统一次全面上线

  系统一次全面上线是指在ERP等信息系统中录入正式使用的数据,并正式宣布所有业务必须在系统内进行操作,废除手工操作方式。这种方式的优点是:ERP等系统中的垃圾数据较少。切换也比较容易,上线后效果很容易被公司高层及所有员工看到,有利于系统的持续运行。但在实施过程中,任何地方出现一点纰漏,都会影响到本身或其他模块的运行,甚至有可能影响整个系统的正常运行。因此,对于这种上线方式,要求在系统正式上线前有很好的基础。如,系统的基础数据要相当准确,对ERP操作人员的培训要相当到位,同时还要有强有力的制度来保证系统的正常运行。

  1.2 分模块逐步上线

  分模块逐步上线是指ERP系统上线过程中先完善某一模块的工作,将其数据纠正准确后再逐步完成其它模块的上线。这种上线方式的特点是:系统上线基础稳固扎实,步步为营,稳扎稳打。由于每一个模块在上线前后都进行了较为深入细致的工作,因此,系统全部正式上线后,每一个模块单独所出的问题可能较少。但是其缺点也很明显,由于系统切换过程是分模块进行阶段切换,系统切换不像一次全面上线那么明显,因此在企业内影响不够。而且,由于分阶段分模块上线,前期上线的模块是否会受后来上线模块的影响会不确定,这会使垃圾数据增多。特别是财务模块,实施时间可能拖得很长。

  一般采用分模块实施ERP系统上线有两种方法,一种先上财务模块,从资金流上将企业的业务管控起来,但是由于财务模块牵扯面较广,对基础数据要求较高,而生产等模块未上线前,生产成本、物流成本等需要手工录人系统进行核算,工作量会很大;另一种就是先实施生产、物流、销售等模块,等这些模块应用一段时间以后再上财务模块。这样会让基础数据比较完善,而财务只需在系统中抓取数据即可。但是其缺点在于:财务模块上线前,与财务有关的数据还需要做手工帐,比较麻烦且易出错。

  对于大多数顾问公司来说,强烈推荐的是一次全面上线方式。但是这种方式的难度较大,如果前期准备工作不足,容易功亏一篑。在系统上线时需要顾问公司对上线的过程予以全程指导,主要内容包括:原有系统的备份与恢复、原有数据的再利用、系统参数的设定、系统稳定性的确认等。

  2 某一制造型企业ERP系统上线策略的案例分析

  国内某机电公司是一家生产陶瓷、石材等大型机械及机电一体化装备的企业,并从事陶瓷、石材整线工程建设和技术服务,是目前国内专业性、配套性最强的建材装备研发生产高科技企业。该企业是一家典型的离散型制造型企业,为了提升管理水平,企业决定上ERP等企业信息管理系统。

  该企业的ERP项目前期的5个模块(销售、生产、物流、财务、成本)经过了一年的准备后正式上线。为了保证系统的成功上线和正常运行,需要针对不同的模块分别制定上线策略。考虑到企业的实际情况,决定采取5个模块同时上线的策略。由于该企业曾用过其他ERP系统,在新ERP系统正式上线运行以后,旧系统要全部停止,因此旧系统中的数据要全部导入新系统。

  系统切换的总体策略是,首先在系统正式上线前规定一段时间开始封帐,旧系统停止领料;在规定的期限前,相关部门(仓库、车间、采购、外协等)完成盘点工作,提供盘点报表;财务部完成对盘点表的核准;并且在系统切换期间(3~5d)内车间禁止出入库。另外,在封帐期间,为了不影响正常的生产进度,生产部门一定要提前完成相关物料的领用。数据准备方面,在于系统切换之前完成系统配置传输及检查有无遗漏;对静态数据,如,物料一般视图、客户、供应商、工作中心、成本中心、作业类型、科目、成本要素等确认后导入系统;费用计划、作业量计划准备结束并录入系统;创建物料业务视图;录入BOM、工艺路线等数据,录入采购信息记录、价格;进行成本估算等。

  在系统切换期间,为了保证数据相对准确,一定要注意几个方面。第一,公司的销售、生产、采购等尽量不要下达计划;第二,在此期问,原则上不能领料,遇特殊情况,需经过物管部经理审批后方可领料,并要求仓库汇总后报财务部主管成本的经理签字备案;第三,盘点初始数据时,能领完料的虚拟为半成品、产成品录入系统,不能领完料的返回为原材料或半成品录入系统。上线策略具体表现在以下各个模块。
(本文不涉密)
责任编辑:

站点信息

  • 运营主体:中国信息化周报
  • 商务合作:赵瑞华 010-88559646
  • 微信公众号:扫描二维码,关注我们