通过使用2007 Microsoft Office SharePoint Server,为客户提供一个统一部署,统一管理,易于培训和使用的新一代OA协作平台,这个平台能够为客户:
提供标准的企业统一通信和协作平台,帮助企业快速构建各种以协作为目的的企业内外网站,部门网站,个人网站,文档和会议协作区等,并提供包括语音、邮件、即时通信、短信等在内的统一通信平台;
提供标准的企业内容管理平台,实现统一的文档控制和信息共享平台,有效实现企业文档生命周期管理,实现文档和信息的安全;
提供标准的商业智能分析平台,帮助企业迅速构建统一的业务报表,决策分析系统,加强信息的时效性,提升企业的业务洞察力,
通过采用Microsoft Office InfoPath技术,结合微软工作流方案WWF(Windows Workflow Foundation),实现企业内各种基于电子表单的业务应用
通过使用浏览器或者各种Microsoft Office程序(例如:Word,Excel,PowerPoint)作为客户端实现与新一代OA协作平台的交互操作,使员工可以在熟悉的界面中完成各项协作功能,帮助员工快速适应和愉快使用新一代OA平台,降低培训难度。
整个方案适用于政府、企业、金融机构以及商业用户。如果企业已有OA系统,可以考虑采用迁移、部分共存、集成等方式实现向新一代的OA协作平台的平滑升级。
方案优势和业务收益
基于2007 Microsoft Office SharePoint Server的新一代OA协作平台方案为客户提供了一个高度集成的一体化工作平台,提供员工熟悉的用户界面,加强员工协作和沟通,加强企业知识沉淀和分享,促进创新型企业文化的形成。
整个方案的优势体现在:
1. 快速建立跨地域,跨部门的统一沟通和协作平台,加强员工协作
新一代OA协作平台帮助客户实现统一的沟通和协作,使员工可以在轻易实现基于网站、文档等的协作,满足各种常见的业务需求。
2. 统一的企业内容管理和信息共享平台,高效连接团队成员和合作伙伴
新一代OA协作平台帮助企业实现统一的内容管理,包括各种文档、信息的生命周期管理。通过加强文档的集中管理和控制能力,并提供灵活的、可视化的、可定制的文档审批工作流程,提高文档处理效率和协作能力。
3. 统一的商业智能平台,提升商业洞察力,更好地管理公司的关键业务指标
新一代OA协作平台帮助企业实现业务信息的整合,通过提供统一的动态商业报告(表)发布和展现平台,加强业务信息的时效性,促进信息的共享,帮助企业领导迅速了解企业经营的关键业务指标并进行相关分析,从而提升企业的商业洞察力。
4. 统一的电子表单工作平台,优化业务流程
除了基于文档和商业信息的协作,企业里还经常存在各种基于电子表单的业务流程。新一代OA协作平台通过提供标准的电子表单以及工作流平台,帮助企业优化业务流程,提高工作效率。